【講演規定】

発表者は日本エイズ学会の正会員に限ります。
未入会の方は、下記、日本エイズ学会にて入会手続きをお取りください。

日本エイズ学会事務局
〒112-0002　東京都文京区小石川4-13-18　株式会社微生物科学機構内
TEL：03-6231-4030　FAX：03-6231-4035
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp　URL：https://jaids.jp/

【利益相反（COI）開示】

本学会では、利益相反規定に基づき、学術集会における発表に際してCOIの自己申告が義務付けられています。口演発表では発表スライド冒頭に、ポスター発表ではポスター冒頭に発表者の利益相反の自己申告をお願いいたします。

開示例

• 利益相反あり
• 利益相反なし

【日本エイズ学会学術集会および学会誌の症例報告等における患者情報保護に関する指針遵守のお願い】

平成17年4月に施行された個人情報保護法を受けて、症例報告などで患者個人を特定できないようにする義務が課せられたことに伴い、本会として以下の指針を作成しました。

1. 患者個人の特定が可能な氏名、入院番号、イニシャル、雅号は記載しない。年齢と性別は記載する。
2. 患者の現住所は記載しない。ただし、疾患の発生場所が病態等に関与する場合は、区域までに限定して記載することを可とする（神奈川県、横浜市など）。
3. 日付は、○年○月までとし、日は記載しない。
4. すでに診断・治療を受けている場合、病院名やその所在地は記載しない。
5. 顔面写真を提示する際は、目を隠す。眼疾患の場合は、顔全体が分からないよう眼球部のみの拡大写真とする。
6. 生検、剖検、画像情報のなかに含まれる番号などで、患者個人を特定できるものは削除する。
7. 遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では、「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」（文部科学省、厚生労働省および経済産業省）（平成13年3月29日【平成16年12月28日全部改正】）による規定を遵守する。

【座長へのご案内】

（シンポジウムなど）ワークショップ以外の座長の方へ：
各セッションの進行は、座長の方にお任せします。詳細につきましては、必要に応じて各セッションのオーガナイザーおよび演者とご相談ください。

ワークショップ座長の方へ：
一般演題から選抜したワークショップの発表時間は10分（質疑応答除く）となります。セッションにおいては、限られた時間内にて発表が円滑に進行するようご配慮ください。

【演者へのご案内】

指定演題（シンポジウム等）およびワークショップ（一般演題からプログラム委員により選抜して企画）については現地会場＋ライブ配信での発表、一般演題（口演・ポスター）についてはオンデマンド配信（11月21日～ 12月20日）となります。
各セッションの発表時間（質疑応答除く）は下記の通りとなります。

• 指定演題：各セッションのオーガナイザーより個別にご連絡いたします
• ワークショップ（一般演題より選抜）：10分／ 1演題
• 一般演題（口演）：8分／ 1演題

【質疑応答について】

【リモート登壇について】

1. 事前準備
   「Zoom利用マニュアル」をご確認の上、準備をお願いします。
2. テスト接続について
   当日セッションに実際にご利用いただく場所・回線・パソコン等の端末を用いて、あらかじめ接続テストを行ってください。詳細は個別にご案内いたします。テストでは、ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。通信環境は時間帯により変動します。可能な限りご登壇と同じ時間帯にて、通信環境に問題がないかテストしてください。 ※「施設内 LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。必ず、本テストを実施ください。
3. 当日の流れ
   セッション開始時刻の30分前から20分間、接続確認を含めた事前確認を行います。回線の安定性や音声の確認を行いますので、別途個別にご案内する指定のURLよりログインしてください。

【PC受付のご案内】

＜発表データ持参の場合（Windowsのみ）＞

1. 本会で準備するPC 仕様は以下のとおりになります。
   OS：Windows10
   アプリケーション：PowerPoint 2013/2016/2019
2. 発表用データをUSB フラッシュメモリーに保存してご持参ください。
   （発表用以外のデータは、入れないでください）。
   また、保存していただく際には、発表データのファイル名は「演題番号_氏名」としてください。
   例：WS01-05_手術花子
3. 発表データは、以下のものでご作成ください。
   Windows 版：PowerPoint 2013/2016/2019
   ※Macintosh 版PowerPoint で作成の場合は、事前にWindows 版で確認のうえ、ご持参ください。
4. フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。画像レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは次のものをご利用ください。
   MS（MSP）明朝／ MS（MSP）ゴシック／ Times New Roman ／ Century
5. 画像の解像度はXGA（1024×768ピクセル）です。このサイズより大きい場合、スライドの周辺が切れてしまいますので、画像の設定をXGA に合わせてください。
6. 動画ファイルでのご発表がある場合、ご自身のPC持込でのプレゼンテーションを推奨いたします。データ持込で動画ファイルのプレゼンテーションがある方は、Windows Media Playerで再生可能な形式に限定させていただきます。念のため、バックアップおよびPC本体もお持ちください。
   また、データ持込の方でハイパーリンクをご使用の場合、動画ファイルのリンクが外れる可能性がありますので「動作設定ボタン」を使用せず、通常の図形にリンクを張ることで動画の埋め込み設定をお願いいたします。動画ファイルは使用するPowerPointデータとともに同一フォルダに保存し、相互にリンクが張られていることを確認し、お預けください。プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合にも、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
7. 「発表者ツール」機能のご使用はできません。
8. 会場のプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリー）を必ずご持参ください。
9. 発表データは、会場内のPCに一旦コピーさせていただきますが、会期終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

＜PC持参の場合（Macintosh使用またはWindows動画使用）＞

1. 必ずPC受付にお立ち寄りいただき、接続確認をお願いいたします。
2. D-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いPC をお持込みの場合には、変換コネクターを別途、必ずご用意ください。
3. 事前に外部出力にて発表データが再生できることをご確認ください。
4. 「発表者ツール」機能のご使用はできません。
5. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、予め解除してください。
6. 必ず電源ケーブルをお持ちください。
7. 会場のプロジェクター解像度はXGA（1024 X 768ピクセル）ですので、PC設定を合わせていただく場合がございます。
8. 会場のプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリー）を必ずご持参ください。
9. 会場PCオペレータ席までご自身でお持込みいただきます。PC受付にて、お持込みいただく時間などのご案内をさせていただきます。

【Eligibility】

The presenting author must be a member of the Japanese Society for AIDS Research (JSAR). Non-members who are going to make presentation should join JSAR by contacting below.
※JSAR membership is not necessarily required for those who belong to overseas facilities.
Secretariat of JSAR, c/o Microbiological Science, Inc.
4-13-18 Koishikawa Bunkyo-ku, Tokyo, Japan
TEL: 03-6231-4030　FAX: 03-6231-4035
E-mail: biseibutsu-com@umin.ac.jp　URL: https://jaids.jp/

【Disclosure of COI】

Disclosure of conflict of interest (COI) is required for all the presentation.

COI disclosure

• Conflict of Interest
• No Conflict of Interest

【Guideline for Protection of Personal Data】

There is a guideline in Japanese for Protection of Personal Data in clinical studies which was prepared by JSAR. Please follow the guideline with the help of colleagues who can read the guideline in Japanese.

【Information for Session Chairs】

All session chairpersons are asked to ensure that the session starts on time and ends punctually as scheduled.

【Information for Speakers】

Sessions except for Abstract Sessions (Special Sessions, Symposia, and Workshops) will be presented by onsite & live streaming, while Abstract Sessions will be on-demand presentation (November 21 - December 20).
Allocated time for each presentation (not-including discussion) is 8 mins in Oral Abstract Sessions and 10 mins in Workshops, while it will be notified by the Session Moderator/Chairperson in Symposia.

【Onsite and online discussion】

【Remote presentation manual】

Detailed information is described in [Zoom user manual].
Chairs and speakers participating online have to test the network connection before the conference. Detailed information will be sent to you by e-mail. Please test the connection using PC and network which you are going to use at the Session.
Please join Zoom meeting room 30 mins prior to your session to test the network connection.

【PC presentation manual】

Please visit the PC Center to submit your presentation data.
Only Windows PCs are available in presentations. If you use Macintosh PC, you should bring your own computer with you. To avoid technical issues in session rooms, bring and use your own PC if your PowerPoint presentation has any attached files or links to external data (i.e. pictures, videos, and/or graphs).
To avoid computer viruses, please scan all your presentation files beforehand with updated anti-virus software.
Those who bring their own PC for presentation are also required to check the data at the PC center.
*On the podium, there are a monitor and a mouse for you to operate your presentation.