参加者へのご案内
Information for delegates
*English version follows the below.
本学術集会・総会は、グランドプリンスホテル高輪会場での発表とWEBでのライブ・オンデマンド配信を併用したハイブリット形式にて開催いたします。
1．参加受付
事前参加登録（9月1日［水］ ～ 10月29日［金］ 正午）
〇 一般（会員／非会員） ￥10,000 〇 学生（会員／非会員） ￥5,000
直前・当日参加登録（11月8日［月］ ～ 12月17日［金］ 正午）
〇 一般（会員／非会員） ￥12,000 〇 学生（会員／非会員） ￥6,000
（現地会場での当日参加受付）
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月21日（日） | 8:00 ～ 18:00 | グランドプリンスホテル高輪 B1F アメジスト |
| 11月22日（月） | 8:00 ～ 18:00 | |
| 11月23日（火・祝） | 8:00 ～ 18:00 |
2．参加方法
＜現地会場＞
参加登録証（ネームカード）を、参加登録時に登録の住所宛に事前発送いたします（会期の1週間前を予定）ので、現地会場にお越しになる際は、忘れずにご持参ください。
※11月8日以降に本HPから直前・当日参加登録された方は、会場受付（B1F アメジスト）にて参加登録証（ネームカード）をお受取りいただくか（参加登録の際に発行される受付番号が必要になります）、12月の郵送でのお受取りとなります。
＜WEB参加＞
参加登録および参加費のお支払いが完了された方には、登録のメール宛にWEB視聴サイト用のID・パスワードをお送りいたします。会期中は本HP上のWEB視聴サイトにアクセスしていただき、ID・パスワードを入力の上ご参加ください。
※WEB視聴時の講演スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は、一切禁止します。また、無断転用・複製も一切禁止します。
配信期間
ライブ配信：2021年11月21日（日）～ 11月23日（火・祝）
講演の模様をライブ配信いたします。一部ライブ配信のみのセッションもございますので、日程表およびプログラムをご確認の上、お見逃しのないようにご視聴くださいますようお願いいたします。
オンデマンド配信：2021年11月21日（日）～ 12月20日（月）
一般演題および一部のライブ配信セッションについて、WEB視聴サイトから期間中何度でもご視聴いただけます。
3．WEB参加での質疑応答について
ライブ配信においてはライブ配信中、オンデマンド配信においては11月21日（日）から12月20日（月）まで、WEB視聴サイトの質問入力フォームより受付けます。質問をする際には、どの演者に対する質問かを明確にしてご質問ください。なお、全ての質問に対して回答が得られるものではありませんので、回答の有無は座長および演者にご一任くださいますようお願いいたします。
4．講演抄録集
参加登録いただいた方は、WEB視聴サイトにおいて演題抄録の閲覧が可能となります。非エイズ学会員の方で抄録集冊子（１冊6,000円／税別）購入をご希望の場合は、学術集会当日に会場（B1Fアメジスト、日本エイズ学会デスク）でご購入下さい。WEB参加のみの場合は、E-mailまたはFAXにて下記の日本エイズ学会事務局宛にご連絡をお願いいたします。
＜日本エイズ学会事務局＞
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp FAX：03-6231-4035
5．関連集会
代議員総会・会員総会・評議員会
11月22日（月）8:30 ～ 9:30 第1会場（B1F プリンスルーム）／ Live Channel 1
6．クローク（現地会場）
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月21日（日） | 8:00 ～ 20:00 | グランドプリンスホテル高輪 1F クローク |
| 11月22日（月） | 8:00 ～ 20:00 | |
| 11月23日（火・祝） | 8:00 ～ 16:30 |
※クロークでは、貴重品・傘・PCはお預かりしませんので、ご了承ください。
お預けいただいたクローク以外での引取りはできませんのでご注意ください。
7．ランチョンセミナー（現地会場）
現地会場でのランチョンセミナーの参加には、整理券（無料）が必要です。セミナー開催の当日、配布所にてお受け取り下さい。整理券は、定員になり次第、配布を終了させていただきます。なお整理券はセミナー開始5分後に無効となります。
（整理券配布日程）
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月21日（日） | 8:00 ～ 11:30 | グランドプリンスホテル高輪 B1F ロビー |
| 11月22日（月） | 8:00 ～ 11:30 | |
| 11月23日（火・祝） | 8:00 ～ 11:30 |
8．展示
B1Fロビーにて、企業展示、NGOおよび各種団体による展示を行います。
また、WEB視聴サイトにおいても企業展示用ページを設けます。
9．各種認定について
■現地会場でご参加の方
①日病薬病院薬学認定薬剤師制度
現地会場にてご参加された方は認定シールの交付の手続きを下記の時間で行います。
| 日 付 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月21日（日） | 17:30 ～ 18:30 | グランドプリンスホテル高輪 B1F アメジスト |
| 11月22日（月） | 16:00 ～ 17:30 | |
| 11月23日（火・祝） | 13:00 ～ 14:00 |
②日本エイズ学会 認定医・指導医および HIV 感染症看護師・HIV 感染症指導看護師
認定講習会一覧
| 日 付 | 教育プログラム名 | 点数 |
|---|---|---|
| 11月22日（月）16:20 ～ 18:20 B1F プリンスルーム（第1会場） |
【医師】各年代において注目したい合併症 | 10点 |
| 11月22日（月）16:25 ～ 17:55 B1F ロイヤルルーム（第3会場） |
【看護師】アサーティブコミュニケーション | 10点 |
| 11月23日（火・祝）13:30 ～ 15:30 B1F プリンスルーム（第1会場） |
【医師・看護師】シンポジウム「治療の手引き」 | 10点 |
HIV感染症指導看護師向けアドバンスト研修
| 日 付 | 教育プログラム名 | 点数 |
|---|---|---|
| 11月22日（月）14:45 ～ 16:15 B1F ロイヤルルーム（第3会場） |
【HIV感染症指導看護師】 HIV感染症看護指導看護師に必要なコンピテンシーについて考える |
20点 |
※日本エイズ学会HIV感染症指導看護師を対象とした事前申し込み制セッションです。
③HIV 感染症薬物療法認定・専門薬剤師認定講習会
シンポジウム4「薬剤師ワークショップ 長期治療を見越したHIV治療患者の薬剤」
11月21日（日）13：30-15：30 B1Fクラウンルーム（第2会場）
血友病診療において薬剤師が果たしてきた役割とこれからへの期待
11月21日（日）15:40 ～ 17:40 2F 桜花（第4会場）
シンポジウム「治療の手引き」
11月23日（火・祝）13:30 〜 15:30 B1F プリンスルーム（第1会場）
※①～③のいずれもWEB配信視聴と重複しての認定シール・受講証の発行・取得はできません。
■WEBにてご参加の方
①日病薬病院薬学認定薬剤師制度
| 日付 | プログラム名 |
|---|---|
| 11 月 21 日（日）13:30～15:30 ※ライブ中継のみ |
シンポジウム4 「薬剤師ワークショップ ⾧期治療を見越した HIV治療患者の薬剤」 |
| 11 月 21 日（日）15:40～17:40 ※オンデマンド配信あり |
HIV 感染症薬物療法認定・専門薬剤師認定講習会 「血友病診療において薬剤師が果たしてきた役割とこれからへの期待」 |
| 11 月 22 日（月）13:05～14:35 ※オンデマンド配信あり |
シンポジウム7 「保険薬局薬剤師を活用した外来患者服薬支援について考える～医師、看護師、薬剤師の連携～」 |
| 11 月 22 日（月）18:30～20:30 ※オンデマンド配信あり |
シンポジウム10 「 欧 州 エ イ ズ 学 会 (EACS) と の 共 同 企 画 -EACS Live! Interactive case-based discussion-」 |
| 11 月 23 日（火・祝）8:30～10:30 ※オンデマンド配信あり |
共催シンポジウム4 「HIV 感染症と Aging」 |
| 11月23日（火・祝）13:30～15:30 ※オンデマンド配信あり |
シンポジウム 「治療の手引き」 |
参加登録時に日病薬病院薬学認定薬剤師制度の認定シールを希望された方で、ご視聴が確認できた方には会期終了後に登録の住所宛に郵送いたします。
②日本エイズ学会 認定医・指導医および HIV 感染症看護師・HIV 感染症指導看護師
認定講習会一覧
| 日 付 | 教育プログラム名 | 点数 |
|---|---|---|
| 11月22日（月）16:20 ～ 18:20 ※オンデマンド配信あり |
【医師】 各年代において注目したい合併症 |
10点 |
| 11月22日（月）16:25 ～ 17:55 ※オンデマンド配信あり |
【看護師】 アサーティブコミュニケーション |
10点 |
| 11月23日（火・祝）13:30 ～ 15:30 ※オンデマンド配信あり |
【医師・看護師】 シンポジウム「治療の手引き」 |
10点 |
※講習会を最初から最後まで視聴された場合のみ参加証を発行いたします。
※学術集会・総会終了後、該当者にメールを送付いたします。
HIV感染症指導看護師向けアドバンスト研修
| 日 付 | 教育プログラム名 | 点数 |
|---|---|---|
| 11月22日（月）14:45 ～ 16:15 ※オンデマンド配信あり |
【HIV感染症指導看護師】 HIV感染症看護指導看護師に必要なコンピテンシーについて考える |
20点 |
※日本エイズ学会HIV感染症指導看護師を対象とした事前申し込み制セッションのため、参加証は現地会場または当日ライブ配信でご参加の方のみに発行されます。
③HIV 感染症薬物療法認定・専門薬剤師認定講習会
シンポジウム4「薬剤師ワークショップ 長期治療を見越したHIV治療患者の薬剤」
11月21日（日）13：30-15：30 B1Fクラウンルーム（第2会場）※ライブ中継のみ
血友病診療において薬剤師が果たしてきた役割とこれからへの期待
11月21日（日）15:40 ～ 17:40 ※オンデマンド配信あり
シンポジウム「治療の手引き」
11月23日（火・祝）13:30 〜 15:30 ※オンデマンド配信あり
※講習会を最初から最後まで視聴された場合のみ参加証を発行いたします。
※学術集会・総会終了後、該当者にメールを送付いたします。
※①～③のいずれもWEB配信視聴と重複しての認定シール・受講証の発行・取得はできません。
10．お願い
- 現地会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
- 携帯電話は常にマナーモードに設定し、講演会場内での通話はご遠慮ください。
- 講演会場およびWEB視聴サイトでの発表資料の無断撮影・録画は禁止します。
11．事務局
学術事務局
国立感染症研究所エイズ研究センター内
〒162-8640 東京都新宿区戸山1-23-1
学会事務局
一般社団法人日本エイズ学会事務局
株式会社微生物科学機構内
〒112-0002 東京都文京区小石川4-13-18
運営事務局（お問い合わせ）
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-8688 FAX：03-3263-8693
E-mail: aids35@c-linkage.co.jp
This meeting will be held with a Hybrid style consisting of Onsite (at Grand Prince Hotel Takanawa, Tokyo) and Online (Live streaming & On-demand) sessions.
1．Registration
Early Registration (September 1 - October 29, 2021)
〇 Regular Delegate ￥10,000 〇 Student ￥5,000
Late or Onsite Registration (November 8 - December 17, 2021)
〇 Regular Delegate ￥12,000 〇 Student ￥6,000
Reception Desk for Onsite Registration
| Date | Hours | Location |
|---|---|---|
| November 21, Sun | 8:00 - 18:00 | B1F Conference Room Amethyst in Grand Prince Hotel Takanawa |
| November 22, Mon | 8:00 - 18:00 | |
| November 23, Tue | 8:00 - 14:30 |
2．The way for participation
＜Onsite＞
The Name Card for early-registered participants (Registration Certificate with Receipt) will be sent to the participants by mail approximately on November 13. Please bring the Name Card for onsite participation. Without early registration, onsite participations need to receive the Name Card at the Reception Desk after late or onsite registration.
＜Online＞
ID and password for the conference platform will be sent to registered participants by e-mail after registration with payment. Please access the conference platform on the JSAR35 website using the ID and password.
※ Please note that recording any presentation including screen capturing of the PC is not permitted.
Unauthorized copying and replication of the presentation is also not permitted.
Webcast Period
Live streaming：November 21 - November 23, 2021
All the onsite sessions will be available by live streaming on the conference platform.
On-demand：November 21 - December 20, 2021
All the general abstract sessions and some live streaming sessions will be available on-demand on the conference platform.
Online discussion
Questions from online participants can be posted using the question form on the conference platform in live-streaming sessions and on November 21 – December 20 for on-demand sessions. Please describe to whom you make a question. Responses to questions are not warranted.
3．Program and Abstract book
Online abstract will be available for all registered participants on the conference platform on November 21 - December 20, 2021. The abstract book (6,000 JPY not-including tax) can be purchased onsite (B1F Conference Room Amethyst) or through contact with the secretariat of JSAR by e-mail.
＜ Secretariat of JSAR ＞
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp FAX：03-6231-4035
4．Cloak Room (Onsite)
| Date | Hours | Location |
|---|---|---|
| November 21, Sun | 8:00 - 20:00 | 1F Cloak in Grand Prince Hotel Takanawa |
| November 22, Mon | 8:00 - 20:00 | |
| November 23, Tue | 8:00 - 16:30 |
※Please kindly note that valuables, umbrellas, or PCs are not accepted.
5．Luncheon Seminar (Onsite)
Limited number of free tickets for attending individual luncheon seminars onsite will be distributed every morning on a first-come, first-served basis. Please kindly note that tickets for luncheon seminars will be invalid 5 mins after the seminar starts.
Schedule for Ticket Distribution
| Date | Hours | Location |
|---|---|---|
| November 21, Sun | 8:00 - 11:30 | B1F Lobby in Grand Prince Hotel Takanawa |
| November 22, Mon | 8:00 - 11:30 | |
| November 23, Tue | 8:00 - 11:30 |
6．Exhibition
Exhibition by companies and NGO/NPO will be in B1F Lobby. Online exhibition will be on the conference platform.
7．Notice
- Smoking is prohibited in the venue.
- Please be sure to turn off your cell phone or set it to silent mode.
- The use of any recording device, either audio or video, or taking of photographs is not permitted.
8．Contact
Organizing Secretariat of JSAR35/35AIDS
c/o Convention Linkage, Inc.
Sanbancho KS Bldg., 2 Sanbancho Chiyoda-ku, Tokyo, Japan
TEL: 03-3263-8688 FAX: 03-3263-8693
E-mail: aids35@c-linkage.co.jp