座長、演者へのご案内
発表時における利益相反（COI）の開示について
日本神経病理学会「医学研究の COI マネージメント指針等」により、演題発表時には、COI（利益相反状態）の開示が必要となります。
下記の開示方法をご確認の上、発表データにご提示くださいますようお願いいたします。
※COI を開示する場所：
口演発表＝スライド2 枚目（1 枚目はタイトルページです。演題名、所属、氏名を記載）
展示、展示と標本供覧＝ポスターデータ内
座長の先生方へ
- 開始15分前までに、講演会場内右側前方にある次座長席までお越しください。
- 1演題あたりのご発表時間、ならびにセッション時間を厳守してください。
下記「演者の先生方へ」もご一読ください。
演者の先生方へ
個人情報保護の厳守をお願いいたします。本学術研究会での発表の際、患者名・イニシャル・ID 番号等を、事前のご提出動画及び当日ご利用いただくご発表データ、紙ポスター等には絶対に掲載しないでください。
セッションの実施方法について
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Plenary Lecture・シンポジウム・Diagnostic Slide Session
- 座長・演者は現地会場にて発表・討議を行ってください。
詳細は下記「口演発表について」をご参照ください。 - 当日の進行は、座長の指示に従ってください。
セッション時間の厳守にご協力をお願いします。
- 座長・演者は現地会場にて発表・討議を行ってください。
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口演（優秀演題賞候補、一般演題（口演））
- 座長、演者は現地会場にて発表・討議を行ってください。
詳細は下記「口演発表について」をご参照ください。 - 当日の進行は、座長の指示に従ってください。
セッション時間の厳守にご協力をお願いします。 - 当日、演者が来場出来ない場合には、事前に運営事務局に連絡の上、代理の発表者をご依頼ください。オンラインでのご発表はできませんのでご注意ください。
- 座長、演者は現地会場にて発表・討議を行ってください。
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展示及び標本供覧（優秀ポスター賞候補、一般演題（ポスター）、学生ポスター）
当日のご発表ならびに質疑応答は、ポスター会場にて、ショートプレゼンテーション形式（発表3 分、質疑2 分）で行います。 セッション開始時刻の10分前になりましたらポスター会場の自身のポスター前に立っていただき、ポスター前での質疑応答へのご対応もお願いします。
セッション開始時刻の10分前になりましたらポスター会場の自身のポスター前に立っていただき、ポスター前での質疑応答へのご対応もお願いします。
詳細は下記「ポスター（展示、展示と標本供覧）発表について」をご参照ください。
発表言語
- 指定演題は事前にご案内した通りです。
- その他応募演題は、演題登録時にご登録いただいた言語にてご発表ください。
口演発表について
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発表形式
- PCプレゼンテーション（１面映写）のみとします。発表中は演者ご自身でPC を操作し、画面を進めてください。
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試写受付（PC 受付）
- 演者は発表時間の30分前までに、PC受付にてデータの試写を行ってください。試写後、ご発表の10分前までに講演会場内の次演者席までお越しください。
【受付時間・場所】
- PC受付場所：
- 和歌山城ホール 2F 総合受付付近
- PC受付時間：
※午前中の発表の方は、できるだけ前日までにPC 受付にお越しください。
（初日の方除く） -
発表機材とデータの作成
【発表データを持参の場合】
- 発表データは、すべてUSB メモリーか、CD-R（CD-RW 不可）に保存して持参ください。
CD-R にて持参する場合、ファイナライズ（使用したファイルを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC 以外で開くことができなくなることがあります。あらかじめ、CD-R を作成したPC 以外でもデータを開くことができることをご確認ください。 - 発表データのファイル名は「演題番号、氏名、.ppt（または.pptx）」としてください。
［例］O-1 京都 太郎.ppt（または.pptx） - 会場備え付けのパソコンはWindows10、アプリケーションはWindows版Microsoft OfficePowerPoint2019, Office365です。
- フォントは文字化けを防ぐため以下をご使用ください。
- 日本語
- MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝・MS P 明朝
- 英語
- Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
- スライドの画面比率は16：9 で作成ください。
- 発表データは、会期終了後に主催者が責任をもって消去いたします。
- 音声は使用可能ですので、PC 受付にてお申し出ください。
動画も使用可能ですが、その場合はPC 本体をご持参ください。 - 発表者ツールのご使用はできませんので、原稿は別途お持ち込みください。
【Macintosh および動画を使用の場合】
- 必ずご自身のPCを持参ください。
- 接続は、HDMI端子、もしくはMini D-hub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。
- スクリーンセーバー、省電力設定、スリープからの起動時のパスワード設定などは、あらかじめ解除してください。
- ACアダプターは必ずご持参ください。
- 故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。
- 発表の際は、会場の左側前方のオペレーター席にPCをお持ち込みください。
口演終了後、オペレーター席でPCを返却いたします。 - パソコンのトラブルによる映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。
- タブレット端末でのご発表はできません。
- 発表後は、会場内PCオペレーターから忘れずにご自身のPCをお受け取りください。
- 発表データは、すべてUSB メモリーか、CD-R（CD-RW 不可）に保存して持参ください。
ポスター（展示、展示と標本供覧）発表について
- ポスターは可能な限り会期初日から3日間掲示をお願いします。
※標本供覧：自由討論中は、標本の展示を必須といたします。
その他の時間も可能な限り提供をお願いします。【スケジュール】
日時 張付 掲示 撤去 
※ポスターは当日会場にてお渡しいたします。
※ポスターテンプレートのダウンロードはコチラ - ポスターパネルサイズは横90 ㎝×縦210 ㎝です。
- 演題番号と画鋲は、事務局で用意します。
- タイトル、所属、氏名の表示は各自でご用意ください。
- ポスターパネルに必ず利益相反（COI）の開示について記載してください。
- 標本は机上の該当演題番号の所に、事務局で用意したマッペに並べて供覧してください。
- プレパラート・ラベルの「症例番号」はなるべく見えない様にし、「演題番号」等の記載をお願いします。顕微鏡は、ポスターパネルの近くに用意いたします。
- 学術研究会終了後に撤去されていない展示ポスターにつきましては、事務局で破棄いたしますのでご了承ください。