座長・演者へのご案内｜第57回日本小児循環器学会総会・学術集会-コンベンションリンケージ

座長・演者へのご案内

学会会場のご案内

会　　期：	2021年7月9日（金）・10日（土）・11日（日）
現地会場：	奈良県コンベンションセンター〒630-8013　奈良県奈良市三条大路1丁目1-691番1 http://www.nara-cc.jp/access/index.html

※感染対策、ソーシャルディスタンスの確保を行い、TRACK 1およびTRACK 6のプログラムのみ、奈良県コンベンションセンターにてセッションを実施し、その様子をリアルタイムで配信予定です。
※TRACK 2～5のプログラムは完全オンライン開催となります。
※現地会場参加をされる方は、事前参加登録の際にご希望欄にチェックをお願いいたします。また、当日、健康調査票の提出をお願いいたします。
※発熱などの症状のある方は、現地参加をお控えください。
※TRACK 2～5の現地会場は設けませんが、奈良県コンベンションセンター内からも、これらのTRACKの座長・演者の方のオンライン参加は可能です。

	第57回日本小児循環器学会総会・学術集会（7/9（金）～7/11（日））			国際小児心臓　肺移植シンポジウム（7/9（金）～7/10（土））
	7/9（金）～7/11（日）		7月下旬～8/31（火）	7/9（金）～7/10（土）		7月下旬～8/31（火）
	現地会場	ライブ配信	当日開催セッションのオンデマンド配信	現地会場	ライブ配信	当日開催セッションのオンデマンド配信
Track1	○	○	○
Track2	×	○	○
Track3	×	○	○
Track4	×	○	○
Track5	×	○ ※1	○
Track6	○	○	○	○	× ※2	○

※1 Track5の 7/10（土）～7/11（日）はthe 16th Three-Country Pediatric Heart Forum を開催します。
※2 座長演者の先生方は、リモートでのご登壇が可能です。

発表についてのご案内

A．発表内容・利益相反・発表言語

（1）患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
（2）利益相反（COI）開示：ご講演、もしくは動画内のスライドの2枚目に、過去3年間におけるCOIを開示してください。日本小児循環器学会COI（http://jspccs.jp/about/conflict/）をご参照ください。
- ※学術集会にてスライドのテンプレートを作成しましたのでご活用ください。

COIテンプレートダウンロード

（3）発表言語：今年の学術集会は国際会議との併催であること、また若い先生方への教育的な視点および将来の学術集会の国際化を見据えて、以下を提案いたします。学術集会の言語は基本的に例年通りの日本語ですが、
- ⅰ）医師の方のスライドは、できるだけ英語表記するようお願いします。
  ただし、英語表記では正しく情報を伝えることが困難な演題やスライド内容、政策医療や教育的な講演、多領域の方の発表などは、日本語のスライドで問題ありません。
- ⅱ）「英語による発表も可能」として演題登録した方は、事前に英語に対する十分な準備を整えた上で、シンポ・パネル・デジタルオーラルを問わず、英語にて口演もしくは動画収録することを推奨します。
- ⅲ）各演者の発表様式は、学術集会事務局を通じて事前に各セッションの座長に通知します。
- ⅳ）英語で口演された演題でも、質疑応答は日本語でも全く問題はありません。座長の指示の下、いつも通り皆さんの理解が深まるようしっかり討論してください。
  （以上、学術集会会長：白石より）

B．ご発表方法について

・現地会場プログラム　【TRACK1・6】　演者の方へ　→　B-1へ
・ライブ配信プログラム　【TRACK 2～5】　演者の方へ　→　B-2 へ
・デジタルオーラルI、II　演者の方へ　→　B-3 へ

B-1　現地会場プログラム【TRACK 1・6】　演者の方へ

・奈良県コンベンションセンターの講演会場（コンベンションホール予定）までお越し頂き、セッションにご参加ください。
・セッションは、現地会場での開催とともにWeb 開催特設サイト内の【TRACK 1・6】にてライブ配信をいたします。
・現地会場へのご参加が難しい場合は、所定の時間に任意の場所から、Zoom Webinarを用いてオンラインでセッションにご参加ください。この場合、B-2-2【Zoom事前接続確認について】、B-2-3【当日の流れ】をご参照ください。
・現地会場でのセッション参加可否については、運営事務局から事前に確認します。

B-1-1 【バックアップ用事前データ登録のお願い】

・ライブ配信時のバックアップとして、現地会場プログラム【TRACK 1・6】演者の方も事前の講演動画提出にご協力をお願いいたします。
・動画の準備方法の詳細に関しては、運営事務局より個別にメールでご案内いたします。
・ご講演者ご自身でPowerPoint もしくはKeynoteから動画データ（MP4形式）の作成をお願いいたします。
・動画データの作成方法は、【動画作成マニュアル】をダウンロードの上、ご参照ください。
・動画時間は、事前にご案内した時間を厳守して作成してください。
・動画データ（MP4形式）は、6月14日（月）17：00までに指定のアップロードサイトにてご提出ください。

B-1-2　【当日：ご講演スライド受付について】

・発表者の方は、必ず発表セッション開始の1時間前（朝一番のセッションの方は、30分前まで）に、PC受付をお済ませください。
・セッション開始の15分前までに各会場内の「次演者席」にご着席ください。
・登壇と同時にスライドショーの１ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用し、発表者ご自身で操作ください。画面は演台上のモニターでも確認できます。

B-1-3　【当日：講演発表データについて】

バックアップ用として事前データ登録を行っていただきますが、当日は講演発表データ、PCをご持参ください。

1．データをお持ち込みの方へ（推奨）

・ご発表スライドは16：9にて作成ください。
・USBメモリーでお持ち込みください。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。もしくは、CD-R（CD-RW不可）、USBフラッシュメモリです。
・講演会場では、Windows（Windows10）をご用意いたします。
・プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版 Power Point 2007、2010、2013、2016、2019、365をご使用ください。
・文字フォントはWindows標準のものをご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合は、文字・段落のずれ文字化け表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
・お持ち込みのメディアには、発表当日のデータ（完成版）と、動画を使用される場合は、動画データ以外入れないようにしてください。
・また、動画がある場合には、バックアップとしてご自身のPCのご準備をお願いします。データのファイル名には、演題番号（英数字半角）に続き、発表者の氏名（漢字）を必ず入れてください。・（例：LS7-1　奈良太朗）
・画面については16:9となります。4:3でも投影は可能ですが、16:9を推奨いたします。
・画面をギリギリまで使用されると、再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
・CD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ（使用したファイルを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外で開くことができなくなることがあります。あらかじめ、CD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
・必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
・コピーミスを防ぐためデータコピー作成後、他のPCで正常に動作するかチェックしてください。
・不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータを持参ください。PCに取り込んだ発表データは、学会が責任を持って消去いたします。

2．PCをお持ち込みの方へ

・Windows、Macintosh のどちらも使用可能です。
・Macintoshでプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身のPCをお持ち込みください。
・Windowsで動画を使用される方は、ご自身のPCをお持ち込みください。
・お持ち込みPCの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子を持参ください。
・接続は、MHDI端子、もしくはMini D-hub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。
・各自のPCから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のPCやOSにより設定方法がことなりますので事前にご確認ください。
・ACアダプターは必ずご用意ください。発表時にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにしてください。
・スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。
・ご自身のPCと共に、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリー、CD-R）を持参ください。
・発表後は、会場内PCオペレーターからPCをお受け取りください。

B-2　ライブ配信プログラム【TRACK 2～5】演者の方へ

・【事前データ登録】を行っていただき、【当日ライブにて討論に参加】という開催方法で行います。
・セッションの内容は、Web 開催特設サイト内の【TRACK 2～5】にて配信します。
・TRACK 2～5の現地会場は設けませんが、奈良県コンベンションセンター館内からこれらのTRACKの座長・演者の方のオンライン参加は可能です。
・座長・演者は現地会場にお越しいただくことは必須ではございません（現地参加希望の方は事前参加登録の際にチェックをお願いいたします）。
・現地会場（奈良県コンベンションセンター）にお越しになり、オンラインで【TRACK 2～5】のセッションに参加を希望されるかどうかを後日、運営事務局より確認します。
・当日は、現地会場あるいは任意の場所より、ご自身のPCでZoom Webinar（WEB会議システム）を使用してセッションへご参加をお願いします。
・予めご利用のPCにZoomソフトウェアをインストールしてください。
（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）
・※「Zoom 接続用の URL」は、セッションご登壇の3日前を目途に電子メールにてご案内いたします。

B-2-1 【事前データ登録】

・ご講演者ご自身でPowerPointもしくはKeynoteを用いて動画データ（MP4形式）の作成をお願いいたします。
・動画データの作成方法は、【動画作成マニュアル】をダウンロードの上、ご参照ください。
・動画の準備方法の詳細に関しては、運営事務局より個別にメールでご案内いたします。
・動画時間は、事前にご案内した時間を厳守して作成してください。
・動画データ（MP4形式）は、6月14日（月）17：00までにアップロードサイトにてご提出ください。

B-2-2　【Zoom事前接続確認について】

（1）接続環境

・インターネット接続環境ブロードバンド有線またはワイヤレス（3Gまたは4G/LTE）のインターネット回線が必要です。
※安定的な接続のため、インターネットは有線のご利用を強く推奨いたします。
・Wi-Fi でのご利用の場合、通信環境が不安定となりセッション中に中断する危険性がございます。
・極力雑音の入らない、静かな場所からご参加ください。
・対応OSならびにインターネットブラウザ：以下の公式サイトより、サポートされているOSとインターネットブラウザをご確認ください。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023

（2）Zoom接続時の注意事項

・入室時、表示名はご登壇者本人の氏名フルネームで設定してください。
「バーチャル背景」、「動画内での音声利用」、「発表者ツール」、「外部モニター」のご利用はお控えください。ご発表途中の通信障害や、事務局での設定の妨げ、配信動画の品質劣化につながる危険性があります。
・他登壇者と同じ場所から同セッションにご参加いただく場合、ハウリングを起こす可能性があります。PC内蔵スピーカー、PC内蔵マイクの使用はできるだけご利用を避けてください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。
・ご利用のPCは、必ず電源につないで参加してください。PCの内蔵バッテリーの場合、セッション中に電源切れを起こす危険性があります。
・「マイク」や「カメラ」を使用するアプリケーション（Skype等）が、裏で動いている場合があります。Zoomご利用時には、必ず他アプリケーションを終了してください。

（3）テスト接続方法

・当日セッションに実際にご利用いただく場所・回線・パソコン等の端末を用いて、以下URLよりあらかじめミーティングテストを行ってください。
・テストでは、ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。通信環境は時間帯により変動します。事前に必ずご登壇と同じ時間帯にて、通信環境に問題がないかテストしてください。
・テスト接続にて、必ずマイク・カメラの接続チェックを行ってください。
※「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZOOMを使って通信ができない場合がございます。必ず、事前にZoomのミィーティングテストを実施ください。

Zoom ミーティングテスト

※必ず、事前にマイク／スピーカーのチェックをお願いします。

B-2-3【当日の流れ】重要

・座長、演者の方は所定の時間に、現地会場内もしくは任意の場所から、Zoomを用いてオンラインでセッションにご参加ください。
・現地会場には座長専用の部屋（スペース）を設置いたします。現地参加の座長の先生はご活用ください。

（1）セッション開始前の事前打ち合わせ

・日程表に表示されている時間にライブ配信、討論を行います。ご確認をお願いいたします。
・Track 2～5のプログラムについては、事前の接続確認・打ち合わせを、「ライブ配信時間の30～45分前」より実施します。
・事前の接続確認では、回線の安定性や音声の最終調整を行います。「ライブ配信時間の45分前」までに必ず指定のZOOMへログインいただきますようご協力をお願いいたします。
・ TRACK 1およびTRACK 6の演者で現地会場に参加できない先生もTrack 2～5と同様に「ライブ配信時間の45分前」までに必ず指定のZOOMへログインいただきますようご協力をお願いいたします。

（2）ライブセッションの進行

・原則として以下の通り進行を予定しています。詳細は個別にメールにてご案内しますのでご確認ください。
- ①座長によるセッション開始の挨拶、演者紹介：ライブ配信
- ②演題動画の配信：ストリーミング配信
  事前提出いただいた音声付きスライド動画等の放映
- ③質疑応答（個別質疑のあるセッションのみ）：ライブ配信（※講演者数に応じ②－③繰り返し）
- ④総合討論：ライブ配信

（3）ディスカッション方法