よくあるご質問
＜参加登録について＞
- Q. Web参加の場合、参加費は減額されますか？
- A. 参加費は学会場（川崎市コンベンションホール）に来場される場合の金額と同額です。
- Q. 参加方法は変更可能ですか？
-
A.
参加登録時、「学会場に来場+Web参加」か「Web参加のみ」を選択できます。
こちらは参加人数制限をしておりますので、他のご来場希望の方にご案内できるように、予定が変わりましたら学会事務局までメールなどでご一報いただければ幸いです。
- Q. 会期中の参加登録は可能ですか？
- A. 2021年10月3日(日)正午までオンラインで受付いたします。お支払いはクレジットカードのみとなります。
- Q. 優先参加登録とは何ですか？
-
A.
今大会は、開催会場への人数制限を設けております。
一般演題の会場でのライブ発表をご希望の方、および交流集会の会場発表をご希望の方には、当該制限を気にせずお申込みいただくため、演題登録完了後、事前参加登録開始前までを、優先参加登録期間として、お申込みいただけるようにいたしました。共同演者（会場参加、リモート参加いずれも）も対象となりますので、この期間にお申込みいただけますようお願いいたします。
- Q. 領収書は発行されますか？
- A. ネームカードと一緒にご送付いたします。
- Q. ネームカードはいつ受け取れますか？
-
A.
事前参加登録の方は、会期前までに郵送されます。
ただし、７月27日正午時点の情報に基づいて発券されます。以降、来場日を変更された方は、当日会場にて改めて受付のほどお願いいたします。費用の発生はございませんが、入場に際してお待ちいただくことがございます。
当日参加登録の方は、当日会場で受け取れます。
ご来場できないときは、現地開催終了後、発送いたしますので、お待ちください。
- Q. 新規で登録しましたが、完了通知メールが届きません。
-
A.
初めに、下記に該当しないかどうか、ご確認をお願いします。
・メールアドレスの入力間違い
・迷惑メール設定がされている(フィルターで除外されている)
上記以外に原因がわからないときは、学会事務局までご連絡ください。
- Q. 来場希望にて申し込みましたが、来場できなくなりましたが、どのようにしたらよいでしょうか？
-
A.
万が一、ご来場できなくなっても、WEB視聴は、できますのでご安心ください。
そのため、ご返金等はできませんが、ご来場の制限をしているため、ご自身の参加登録内容を来場からWEB参加に変更のほどお願いいたします。
- Q. 参加登録に関する問い合わせはどこですか？
-
A.
社）日本糖尿病教育・看護学会 事務局（学会事務局）
〒170-0002 東京都豊島区巣鴨1-24-1-4F
（株）ガリレオ 学会業務情報化センター内
TEL: 03-5981-9824 / FAX: 03-5981-9852
E-mail: jaden26.sanka@ml.gakkai.ne.jp
まで、ご連絡願います。
＜単位について＞
- Q. Web参加による単位取得はできますか？
- A. 可能です。ネームカードに記載の参加証を用いて申請願います。
- Q. 単位に関する問い合わせはどこですか？
-
A.
社）日本糖尿病教育・看護学会 事務局（学会事務局）
〒170-0002 東京都豊島区巣鴨1-24-1-4F
（株）ガリレオ 学会業務情報化センター内
TEL: 03-5981-9824 / FAX: 03-5981-9852
E-mail: g015jaden-mng@ml.gakkai.ne.jp
まで、ご連絡願います。
＜Web開催について＞
- Q. ライブ配信とは
- A. 会場発表の様子を生放送で配信するものです。日程表に基づいて配信されます。
- Q. オンデマンド配信とは
-
A.
お好きな時間にお好きなプログラムをご覧いただけます。
会期中は、ご覧いただけません。ライブ配信のみとなります。
（一般演題オンデマンド発表を除く）
- Q. Web開催期間はいつですか？
-
A.
現地開催及びWEBライブ配信期間: 2021年9月18日（土）～19日（日）
オンデマンド配信期間: 2021年9月23日(木)～（予定）
現地開催の模様を9月23日から視聴できます。
- Q. 「WEBライブ配信」とは具体的にどのような形式でおこなうのでしょうか？
-
A.
現地開催のセッションを、Web会議システムZOOMウェビナーにて、同時刻にライブで配信を行います。
本会に参加登録された方のみ視聴可能です。（参加登録完了時に付与される『申込登録ID/ログインパスワード』が必要です）
一般演題オンデマンド発表は、現地での発表はなく、WEB視聴サイトのみでご覧いただけます。
- Q. 「オンデマンド発表」とは具体的にどのような形式でおこなうのでしょうか？
-
A.
Web会議システムZOOMウェビナーを利用したセッションを事前収録したものを、本会視聴サイトにてご視聴いただきます。
開催中およびオンデマンド配信期間中（2021年9月23日(木)～（予定））であれば、どの時間帯でも視聴することは可能です。
（参加登録完了された方に付与される『視聴ID/パスワード』が必要です。）
- Q. 定刻配信・オンデマンド配信の視聴は有料ですか？
- A. 学術集会への参加登録が必要です。
- Q. すべてのセッションを視聴できるのですか？
- A. 予定しているセッションはほぼすべて視聴いただける予定です。但し、共催セミナーなどにおいては、当日ライブ配信のみのセッションもございますのでご了承ください。
- Q. 一度参加登録を行えば、会期中およびオンデマンド配信期間は何度でも視聴は可能でしょうか？
- A. 可能です。オンデマンド配信期間は、2021年9月23日(木)～の予定です。
- Q. セッション視聴の際、質問したい場合、どのようにすればよいですか？
-
A.
ライブ配信セッションの場合
ZOOMウェビナーにあるQ&A機能を使って質問いただきます。詳しくは本学術集会HPのWeb開催のご案内をご参照ください。
オンデマンド配信セッションの場合
視聴サイトにある掲示板（チャット形式）を使って質問いただきます。詳しくは本HPのWeb開催のご案内をご参照ください。
- Q. Web配信サイトはいつ公開されますか？
- A. 開催の２，３日前にご登録のメールアドレスにご案内をお送りします。
- Q. ブレイクアウトルームとはなんですか？
- A. Zoom ブレイクアウトルームの説明（小会議室作成）をご覧ください。
- Q. WEB開催に関する問い合わせはどこですか？
-
A.
第26回日本糖尿病教育・看護学会学術集会 運営事務局
株式会社 コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-2359 / FAX: 03-3263-8693
Mail: jaden26@c-linkage.co.jp
まで、ご連絡願います。
＜演題登録について＞
- Q. 来場発表とはなんですか？
-
A.
当日ご来場頂き、発表時刻に生で会場（スタジオ）にて発表、その後も質疑応答を受けていただきます。
※事前収録（口演）放送＋質疑応答のみライブで受けて頂く形式での発表も可能です。
- Q. リモート発表とはなんですか？
-
A.
発表時刻になりましたら事前録画していただいた口演を放送します。
その後、生で質疑応答を受けていただきます。
- Q. オンデマンド発表とは何ですか？
-
A.
オンデマンド発表：事前録画していただいた口演を放送します。チャット形式の質疑応答は可能ですが、発表時間に研究代表者に画面にご登場いただいて質疑応答を受けていただくことはできませんので、ご了承ください。
ご自身のデバイス（PC/スマホなど）を用いて、参加登録された方に送付されたID/PWでログインできる今大会のWEB視聴サイトにて、24時間お好きな時間に視聴できるものです。
事前収録にて、ご自身で録画したものをWEB発表いたします。
- Q. どのように事前収録しますか？
- A. マニュアルをご覧ください。Ｍp4の動画ファイルを作成いただきます。
- Q. どのように提出しますか？
- A. WEB視聴サイトにて演題アップロードすることで完了いたします。
- Q. アップロードに失敗しました。
- A. マニュアルをご覧ください。
- Q. 演題登録に関する問い合わせはどこですか？
-
A.
第26回日本糖尿病教育・看護学会学術集会 運営事務局
株式会社 コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-2359 / FAX: 03-3263-8693
Mail: jaden26@c-linkage.co.jp
まで、ご連絡願います。
＜会場で参加される方へ＞
- Q. 視聴用のパソコンなどがあるのでしょうか？
- A.
ご自身のパソコンやスマートフォンをお持ちください。
その際、イヤホンなど、他の参加者に音漏れしないようなご配慮をお願いします
- Q. 感染対策で気を付けることはありますか？
- A. 事前に体調管理チェックリストをご記入してご来場ください。参加者へのご案内をご覧ください。
- Q. ランチョンセミナーは、参加できますか？
- A. 予約不要・チケット不要でご参加いただけます。参加登録の際、「来場」を選択してご登録願います。
＜その他＞
- Q. 懇親会はありますか？
- A. 感染拡大防止の観点から、懇親会の開催はございません。
- Q. 託児所はありますか？
- A. 感染拡大防止の観点から、託児所の準備はございません。
- Q. 宿泊の案内はありますか？
- A. 今大会ではご用意しておりませんので、ご自身にてお手配いただけますようお願いいたします。
運営事務局
第26回日本糖尿病教育・看護学会学術集会 運営事務局
株式会社 コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL: 03-3263-2359 / FAX: 03-3263-8693 Mail: jaden26@c-linkage.co.jp