発表者・司会者へのご案内

口演発表者へのお願い

発表データはご自身の PC、もしくはUSB メモリでご持参ください。
USB メモリのデータの場合はセッション開始 30 分前までに PC 受付にてデータの登録をお願いします。
御自分のPCで発表される場合は、発表前に会場内オペレーターがプロジェクターに接続しておき、発表者にリモート・プレゼンシステムを使用してもらう予定でおります。セッション開始15分前までにPC 受付にPCをお預けいただくか、発表会場のPC係にPCをお預け下さい。
発表者ツールをご使用される場合は、リモート・プレゼンシステムは対応できませんので、御自分のPCを演台の接続ケーブル（HDMI・D-sub）に接続頂き、御発表いただきます。

二日目の朝一番のご発表は、前日の PC 受付をお勧めいたします。

《PC 受付》
場所:会場 5F
時間:10月16日 8:30-15:30　10月17日 8:00-12:50

一般演題口演・優秀演題
発表時間はそれぞれ下記を予定しております。
時間を厳守し、進行は座長の指示に従ってください。
発表 6分、質疑応答 4分

シンポジウム
大会事務局側では下記発表・討議時間を想定して、プログラムを組んでおりますが、実際の時間配分は座長の先生の裁量にお任せ致します。
シンポジウム①100分
基調講演10分／シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×4／全体討議10分
シンポジウム②80分
シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×3　全体討議20分以内
シンポジウム③70分
シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×3　全体討議10分
シンポジウム④70分
シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×3　全体討議10分
シンポジウム⑤90分　シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×4　全体討議10分
シンポジウム⑥70分
シンポジスト20分（又は発表15分+質疑応答5分）×3全体討議10分

《PC 持込の場合》
・ 電源アダプターを必ずご持参下さい。
・ プロジェクタとの接続は D-sub 15pin または HDMI に限ります。必要に応じて変換アダプターをご持参ください。外部ディスプレイ表示ができることを事前にご確認ください。
・ 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能により画面が消えないように設定の変更をお願いいたします。
・オペレーターが接続できるようにPCのログイン機能は一時的にoffにして頂きます。

《USB メモリ持込の場合》
・ PC 受付の際、試写を行ってください。
・ Windows 10 Pro, Office 2019 がインストールされた PC を使用します。画面サイズは Full HD(1920×1080)です。
・ 文字化けを防ぐために、下記のフォントをご使用ください。
　　日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
　　英語:Times New Roman, Arial, Century
・ 動画データは Windows Media Player で動作するものをご用意下さい。
・ 演台上の PC をご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
・ 発表用にお預かりしたデータは大会終了後に消去します。

座長（シンポジウム）へのお願い

セッション開始15分前までに受付で登録をお願い致します。
セッション開始10分前までに会場にお越し下さい。

座長(口演セッション)へのお願い

・ セッション開始15分前までに受付で登録をお願い致します。
・ セッション開始 10分前までに 会場にお越しください。
・ 終了時刻厳守をお願いいたします。
・ webへ変更となり演題数が減ったセッションがございます。適宜進行をお願いします。

ポスター発表者へのお願い

・ パネル(高さ 180cm×幅 90cm)と掲示用画鋲を用意いたします。セッション番号-演題番号を左上に掲示しますので、発表当日開場後、所定の場所にポスター貼付をお願いします。
・ 発表時間は 8 分(発表 5 分、質疑応答 3 分)です。
・ ポスターは発表終了後、10月16日 は 16:30、 10月17日は 14:30 までに回収をお願いします。回収されない場合は事務局側で廃棄致します。

座⻑(ポスターセッション)へのお願い

・ セッション開始15分前までに受付で登録をお願い致します。
・ セッション開始 10 分前までに会場にお越しください。
・ セッション開始・終了のアナウンスはありません。適宜進行をお願い致します。
・ 演者が来仙できなくなりポスター掲示のみとなった発表がございます。討議内容を発表者までメールで送信頂けると幸いです。