参加者へのご案内
1. 開催方式
ハイブリッド開催
| 【現地開催／ライブ配信】 | 2023年9月22日（金）～24日（日） | |
| 【オンデマンド配信】 | 2023年10月3日（火）～10月31日（火） |
○一般演題（ポスター）は現地にて紙ポスター掲示、会場での発表・質疑応答あり
WEB参加者閲覧用オンデマンド配信あり
| 現地発表 | LIVE配信 | オンデマンド配信 ＜10/3～10/31＞ |
|
|---|---|---|---|
| 特別講演 | 〇 | 〇 | 〇 |
| シンポジウム | 〇 | 〇 | 〇 |
| シンポジウム（共催） | 〇 | 〇 | 〇 |
| 教育講演 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 一般演題（口述） | 〇 | 〇 | 〇 |
| 一般演題（ポスター） | 〇 | × | 〇 |
| シーズニーズセッション | 〇 | 〇 | 〇 |
| スポンサードシンポジウム | 〇 | 〇 | 〇 |
| スポンサードセミナー | 〇 | 〇 | 一部配信 |
| ランチョンセミナー | 〇 | 〇 | |
| イブニングセミナー | 〇 | 〇 | |
| モーニングセミナー | 〇 | 〇 |
2. 会期および会場
| 会期 | : | 2023年9月22日（金）・23日（土）・24日（日） |
| 会場 | : |
軽井沢プリンスホテル ウエスト 〒389-0193 長野県北佐久郡軽井沢町大字軽井沢1016-87 TEL：0267-42-1111 総合受付：バンケットロビー 大会本部：さくらそう 第1会場：桜 第2会場：長野 第3会場：楓 第4会場：千曲A＋B 第5会場：千曲C 第6会場：浅間F ポスター展示会場：浅間A＋B＋C＋D＋E、にれの木（すずらん、あやめ） 機器展示会場：浅間A＋B＋C＋D＋E 休憩コーナー：バンケットテラスKURUMI ＰＣ受付：浅間前ホワイエ |
3. 参加者へのご案内
1 ）参加費
本大会に参加登録いただきますと、ISMRM-JPC2023（現地開催・ライブ配信）にもご参加いただけます。
下記の参加費には、同時に開催されますISMRM-JPC2023の参加費も含みます。
| 参加登録区分 | 事前料金登録期間 2023.8.31(木)正午まで |
当日料金登録期間 2023.10.31(火)まで |
|
|---|---|---|---|
| 1 | 本学会 正会員 ＜＋JPC参加＞ | 10,000円 | 12,000円 |
| 2 | 本学会 学生会員＜＋JPC参加＞ | 3,000円 | 4,000円 |
| 3 | 一般参加者 ＜＋JPC参加＞ | 15,000円 | 17,000円 |
| 4 | 基礎系学生・外国人留学生 (非会員) ＜＋JPC参加＞ |
5,000円 | 6,000円 |
| 5 | ISMRM JPC 2023 ※現地参加のみ |
登録期間：2023.9.23(土)まで 4,000円 |
|
※学生の方は、学生証等、在学を証明できるものを事前に運営事務局へメールにてお送りください。
2) 参加受付
オンライン参加登録期間
事前料金での登録期間：2023年8月31日（木）正午まで
当日料金での登録期間：2023年8月31日（木）午後～2023年10月31日（火）
お支払い方法：クレジットカードのみ
- 参加登録は「オンライン参加登録」のみとなります。当日会場における現金での対面受付はございません。
- 当日受付は、混み合う可能性もありますので、会場に来場される方も、あらかじめオンライン参加登録をいただけますようお願いします。
←参加登録ページはこちら
現地参加
- 事前にオンライン参加登録の上、参加登録完了メール（印刷したもの、もしくはメール画面）を参加受付にてご提示ください．ネームカードとプログラム抄録集をお渡しいたします。
- 8/31（木）までにオンライン参加登録いただいた方には参加証をご登録いただきました住所に1週間前頃送付いたします。当日は忘れずにお持ちください。
- 参加証明書、領収書は参加登録完了メールに記載のある視聴サイトよりダウンロードが可能です。
| 【受付時間】 |
9月22日（金）8：00～17：30 9月23日（土）7：30～18：30 9月24日（日）7：30～12：30 |
|
| 【受付場所】 | 軽井沢プリンスホテルウエスト バンケットロビー |
オンライン参加
- 参加登録時に自動配信された「参加登録完了」メールに記載の視聴用ID・パスワードを利用の上、WEB視聴サイトにログインしてください。
- 参加証明書、領収書は参加登録完了メールに記載のあるWEB視聴サイトよりダウンロードが可能です。
3) プログラム・抄録集
- プログラム抄録集は現地参加の場合のみ、会期当日に受付でお渡しします。
登録時に自動配信された「参加登録完了メール」を確認の上、お渡しいたします。 - Web参加の場合：大会ホームページより抄録アプリをご利用ください。
抄録集を別途ご希望の方
- 追加で購入を希望される方は、現地会場でのみ販売をいたします。
- 金額は1冊4,000円です。冊数に限りがございますので、完売の場合はご了承ください。
4) 館内パブリックWi-Fi（無料）
軽井沢プリンスホテルウエスト館内で利用いただけます。
SSID：prince-hotel パスワード：welcomeph
※環境により接続が困難になる場合があります。予めご了承ください。
5) 機器展示
| 機器展示会場 | : | 軽井沢プリンスホテルウエスト 浅間A＋B＋C＋D＋E |
| 開催時間 | : |
9月22日（金）8：00～17：30 9月23日（土）7：30～18：30 9月24日（日）7：30～12：30 |
6) クローク
| 場所 | : | 軽井沢プリンスホテルウエスト バンケットロビー、宴会場クローク |
| 受付時間 | : |
9月22日（金）8：00～17：30 9月23日（土）7：30～18：30 9月24日（日）7：30～12：30 |
7) 共催セミナー
本会のランチョンセミナーはチケット制となります。
下記の時間帯に参加証にございます引換券と引き換えに配布いたします。ただし、ご用意するお食事には数に限りがございますのであらかじめご了承ください。
| 場所 | : | 軽井沢プリンスホテルウエスト「バンケットテラスKURUMI」 |
| 受付時間 | : |
9月22日（金）8：00～10：30 9月23日（土）7：30～10：30 9月24日（日）7：30～10：30 |
8) 全員懇親会
9月23日（土）18：00より、軽井沢プリンスホテルウエスト『桜＋長野』にて開催いたします。お食事やお飲み物をご用意しておりますので、お誘い合わせの上、是非ご参加ください。
9) 動画の視聴について
- 視聴の際は、参加登録完了メールに記載のIDとパスワードをご使用ください。
- 視聴サイトには、大会ホームページの専用ボタンからアクセスしてください。
10) 日本磁気共鳴医学会への入会手続き
一般演題の発表者で未入会の方は、学会事務局にご連絡の上、至急入会手続きをお済ませください。発表日までに入会がお済みでない場合、演題取り下げとなりますのでご留意ください。
一般社団法人日本磁気共鳴医学会事務局
〒105-0012 東京都港区芝大門2-12-8 浜松町矢崎ホワイトビル2F
TEL：03-6721-5388 FAX：03-6721-5433
4. 会員のみなさまへ
会員へのメール配信サービスをより充実させるため、下記の二次元バーコードもしくは下記アドレスの日本磁気共鳴学会ホームページより各種変更手続きに進みメールアドレス等の登録をお願いします。
https://www.jsmrm.jp/
←日本磁気共鳴医学会ホームページはこちら
5. 抄録アプリについて
大会ホームページ（https://www.c-linkage.co.jp/jsmrm51/）より、電子抄録アプリをダウンロードいただけます。iOS版とAndroid版を用意しておりますので、是非ご活用ください。 抄録の閲覧には、パスワードが必要です。パスワードは9月中旬に、WEB視聴サイト内にてご案内いたします。WEB視聴サイトへのログインには、参加登録時に配信された「参加登録完了/視聴サイトログイン情報のご案内」メールに記載のあるユーザー ID、パスワードが必要となります。
6. シンポジウム20 アーチファクトショー
9月23日（土）13：10～14：40 第2会場 長野
現地参加者限定クイズ参加URL/QRコード
https://forms.gle/w24oZuXQ6fMVHNJq9
開催直前に現地にてパスワードをお伝えします。
問題は全部で30問！
最多正解者には豪華賞品あります！
奮ってご参加ください！