第54回日本てんかん学会学術集会は、現地開催+WEB開催のハイブリッド形式での開催を予定しております。

• 教育講演、マラソンレクチャー、一般演題以外のセッションは、すべて現地開催を予定しております。現地会場で開催するすべてのセッションはリモート視聴（ライブ配信）およびリモート登壇が出来るように変更いたしました。（但し、市民公開講座は除く。）
• 教育講演、マラソンレクチャー、一般演題（口演発表、English Session、ポスター発表）につきましては、現地会場での発表は行わず、事前にご登録いただいたデータをオンデマンド配信いたします。（配信期間：9月23日（木）～10月31日（日））
  
  

【座長へのご案内】

• プログラム進行の都合上、限られた時間内で発表が円滑に進行するようご配慮ください。
• ライブ配信を行うセッションでは、WEB開催視聴サイトにて、参加者からの質問をチャット形式で受け付けます。質問の確認方法など詳細は、個別にご案内いたします。
  
  

◆ 現地会場へご来場の方へ

座長受付はいたしません。セッション開始15分前までに、会場右手前方の次座長席へお越しください。

◆ リモート登壇される方（WEBでご登壇の方）へ

• リモート登壇は、テレビ会議システム「Zoom」を使用して行います。当日、担当セッション開始予定時刻の30～60分前から事前チェックを行いますので、個々にご案内いたしますURLよりお入りください。ZoomのURLは、会期1週間程前に運営事務局よりご案内します。
• 周辺雑音やセッションと関係がない会話が聞こえたり、電話等によりセッションが中断したりすることのないよう、セッション進行に支障を来たさない環境をご用意くださいますようお願いいたします。
• 安定したインターネット環境を確保いただくため、出来る限り有線LANでの接続をお願いいたします。
  
  

《当日の流れ》

◆ 共催シンポジウム・共催セミナーの座長の方へ

産学連携による臨床研究の適正な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性と透明性を確保するため、「利益相反（Conflict of Interest；COI）」の開示をお願いいたします。「利益相反（COI）について」の質問に該当する項目がある方には、事前に COI 申告書をご提出いただきました。該当の有無に拘わらず、担当セッション冒頭に口頭での開示をお願いいたします。

【発表者へのご案内】

（1）倫理的配慮

発表に際しては発表者が倫理的責任を負うものといたします。発表時、倫理的配慮がなされていることを具体的にお示しください。

※

遺伝子検査関連の演題では、所属施設の倫理委員会で承認が得られたこと、ならびに被験者の同意を得たことについてのコメントをお願いいたします。

※

薬の適応外処方がある場合には、所属施設の長または倫理委員会の承認を得たこと、ならびに患者本人または遺族か代理人、小児では保護者から同意を得たことについてのコメントをお願いいたします。

（2）発表データの取り扱い

患者の個人情報/プライバシー保護に最大限ご配慮ください。発表時には特定の個人が同定出来るような情報を表示しないようお願いいたします。動画データ等で患者の表情や音声等を提示せざるを得ないものについては、患者本人または遺族か代理人、小児では保護者からの同意が必ず得られているものといたします。

（3）発表時間

①指定演題
関係者の皆さまには別途お知らせしておりますが、当日は座長の指示に従ってください。またオンデマンド配信いたします教育講演は60分以内、マラソンレクチャーは40分以内でお願いいたします。

②一般演題
口演発表・English Sessionは１演題10分、ポスター発表は１演題8分です。

（4）発表言語

①指定演題
発表スライドは日本語あるいは英語で作成してください。発表・討論は基本的には日本語ですが、外国人演者の発表を含むセッション等では英語で行う場合があります。教育講演・マラソンレクチャーの発表は日本語でお願いいたします。

②一般演題（口演発表・ポスター発表）
発表スライドは日本語あるいは英語で作成してください。口演発表は日本語ですが、ポスター発表では音声のあり・なしは演者の判断にお任せいたします。

③一般演題（English Session）
発表スライドの作成ならびに発表は英語でお願いいたします。

（5）COI の開示

産学連携による臨床研究の適正な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性と透明性を確保するため、すべての発表者（共催シンポジウム・共催セミナーの発表者を含む）に「利益相反（Conflict of Interest；COI）」の開示をお願いいたします。「利益相反（COI）について」の質問に該当する項目がある方には、事前に COI 申告書をご提出いただきました。次のいずれか該当する様式を用いてスライドで開示してください。開示すべき COI 状態がない場合もその旨をご表示ください。

◆ 現地会場でご発表の方へ

（1）発表形式

発表はすべてPCによるプレゼンテーション（PowerPoint）でお願いいたします。
当日はセッション開始60分前までに「PC受付」（名古屋国際会議場 1階 イベントホール）にて、発表データの動作確認・受付をお済ませください。

（2）発表機材・操作・データ等

①Windowsの PC を用意しております。Macintoshをご使用の場合は、各自PCと変換ケーブルをご持参ください。Macintoshデータのお持ち込みには対応いたしませんので予めご了承ください。

②モニター出力端末はVGAケーブル（D-sub15）およびHDMI(タイプＡ)を準備いたします。それ以外の特別なコネクタが必要な場合は、各自ご用意ください。

③対応アプリケーションはWindows版PowerPoint 2013/2019です。操作は演台にてご自身で行ってください。スライド比率は16：9あるいは4：3のいずれも可能です。

④発表データは事前にウィルスチェック済みのUSBメモリーまたはCD-Rに保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。CD-RへのフォーマットはISO9600方式をご使用ください。

⑤文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊フォントはご使用にならないようお願いいたします。
推奨フォント：
【日本語】MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
【英語】Century、Century Gothic

⑥PowerPoint以外のソフト、動画をご使用の場合には必ずご自分のPCをお持込みください。

⑦プログラムの進行ならびにスペースの関係上、発表者ツールはお使いいただけませんのでご注意ください。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。会場にはプリンターのご用意はありません。

◆ リモート登壇される方（WEBでご発表の方）へ　

• リモート登壇は、テレビ会議システム「Zoom」を使用して行います。当日、担当セッション開始予定時刻の30～60分前から事前チェックを行いますので、個々にご案内いたしますURLよりお入りください。ZoomのURLは、会期1週間程前に運営事務局よりご案内します。
• 周辺雑音やセッションと関係がない会話が聞こえたり、電話等によりセッションが中断したりすることのないよう、セッション進行に支障を来たさない環境をご用意くださいますようお願いいたします。
• 安定したインターネット環境を確保いただくため、出来る限り有線LANでの接続をお願いいたします。
  
  

《当日の流れ》

◆ 教育講演、マラソンレクチャーでご発表の方へ

現地会場での発表は行わず、事前にご登録いただいた発表データをオンデマンド配信いたします。
発表データの作成要項や登録方法は「オンデマンド配信　発表データ提出のご案内」をご覧ください。

◆ 一般演題（口演、English Session、ポスター）でご発表の方へ

現地会場での発表は行わず、事前にご登録いただいた発表データをオンデマンド配信いたします。
発表データの作成要項や登録方法は「オンデマンド配信　発表データ提出のご案内」をご覧ください。

《優秀ポスター賞》

筆頭演者の年齢が2021年5月末現在40歳未満で、演題登録時にエントリーしたポスターが選考の対象です。
受賞者が決定し次第、第54回学術集会ウェブサイトで発表し、受賞者には個別にご連絡いたします。

《English Presentation Award》

演題登録時にエントリーしたEnglish Sessionの演題が選考の対象です。
受賞者が決定し次第、第54回学術集会ウェブサイトで発表し、受賞者には個別にご連絡いたします。