参加者へのご案内(2021年9月16日現在)
第54回日本てんかん学会学術集会は、現地開催+WEB開催のハイブリッド形式での開催を予定しております。
※教育講演、マラソンレクチャー、一般演題以外のセッションは、すべて現地開催を予定しております。現地会場で開催するすべてのセッションはリモート視聴(ライブ配信)およびリモート登壇が出来るように変更いたしました。(但し、市民公開講座は除く。)
※教育講演、マラソンレクチャー、一般演題(口演発表、English Session、ポスター発表)につきましては、現地会場での発表は行わず、事前にご登録いただいたデータをオンデマンド配信いたします。(配信期間:9月23日(木)~10月31日(日))何卒ご了承ください。
なお、今後のCOVID-19感染症の状況等によっては完全WEB開催へ変更となる可能性があります。最新情報は本ウェブサイトに随時掲載いたします。
1.参加登録
本学術集会にご参加のすべての方(リモート登壇される座長・発表者の先生方を含む)に参加登録をお願いいたします。
感染対策のためにも、オンラインで参加登録いただけますと幸いです。(従来通り、当日に現地会場でもお受けいたします。)
なお、参加登録完了後の取り消しならびに払い戻し、また参加区分の変更や二重登録等を理由とした払い戻しはいたしませんので予めご了承ください。
【参加登録期間】
早期参加登録 : 2021年7月15日(木)~8月31日(火)18:00
後期参加登録 : 2021年9月16日(木)~9月30日(木)12:00(現地参加登録を含む)
2021年9月7日(火)9:00~10月31日(日)23:30 (現地参加登録を含む)
【参加費】
区分 | 早期参加登録 | 後期参加登録 (現地参加登録を含む) |
---|---|---|
医師(会員・非会員共通) | 14,000 円 | 15,000 円 |
医師以外の製薬会社勤務者 | 14,000円 | 15,000円 |
医師以外の医療従事者・初期研修医 | 5,000 円 | 6,000 円 |
学(部)生・大学院生(医師を除く) ※1 | 500 円 | 1,000 円 |
留学生 ※2 | 無料 | 無料 |
※1 学(部)生・大学院生(医師を除く)の方は、オンラインで参加登録される場合には学生証・身分証明書等の写しを運営事務局に別途ご提出ください。現地会場で参加登録される場合は、受付の際に原本をご提示ください。
※2 留学生の方は、オンラインでは参加登録いただけません。現地へ来場される予定がない場合には個別に対応いたしますので、先ずは運営事務局までE-mailにてご連絡ください。現地会場で参加登録される場合は、受付の際に証明書(主任教授もしくは所属長の署名・捺印があるもの)をご提出ください。証明書は本ウェブサイトよりブランクフォームをダウンロードしてお使いください。
1)オンラインでの参加登録
参加登録期間内に、本ウェブサイトの【オンライン参加登録】より参加登録を行ってください。
お支払いはクレジットカード(VISA、MasterCard、JCB、AMEX、Diners Club)でお願いいたします。
参加登録完了後、ご登録のメールアドレスへ登録完了メールが送信されます。メールに記載の参加登録IDとパスワードは、本学術集会のWEB開催視聴サイトにログインするために必要となりますので、紛失しないようにご注意ください。
また、参加証・領収書は、参加登録完了後にご案内する「マイページ」からダウンロード・印刷していただけます。
現地に来場される方は、参加証を各自印刷してご持参ください。
2)現地会場での参加登録
現地会場での参加受付時間・場所は以下の通りです。
お支払いは現金でお願いいたします。クレジットカードはお使いいただけません。
受付時間 | 場所 |
---|---|
9月23日(木)7:30~18:00 | 名古屋国際会議場 1階 イベントホール |
9月24日(金)7:30~18:00 | |
9月25日(土)8:00~12:00 |
2.プログラム・予稿集
プログラム・予稿集は、学会誌「てんかん研究」の増刊号として会員には事前に配布されます。また、本学術集会のWEB開催視聴サイト内に抄録PDFデータを掲載する予定です。
1部3,000円で販売もいたしますが、数に限りがあります。ご希望の方は、オンライン参加登録の際にお申込みいただくか、会期中(9/23~25)に現地会場の参加受付でご購入ください。
※オンライン参加登録の際にお申込みの場合は、送料(500円)を各自ご負担いただき、ご登録の住所へ発送いたします。
3.単位取得について
日本てんかん学会てんかん専門医の方は、更新の際に必要となりますので、「参加証」を保管してください。
また、本学術集会への出席は日本小児神経学会、日本神経学会、日本臨床神経生理学会、日本小児科学会、日本精神神経学会、日本睡眠学会、日本脳神経外科学会の専門医(または認定医)の更新のための研修単位として認定されています。
【日本小児科学会(JPS) 小児科領域講習】
現地参加でのみ単位取得が可能です。WEB参加では単位を取得いただけません。何卒ご了承ください。
・シンポジウム2
・シンポジウム13
・シンポジウム17
・企画セッション3
・企画セッション12
【日本精神神経学会(JSPN) 精神科専門医制度】
現地参加の場合、単位取得を希望される方は、受付にて手続きを行ってください。WEB参加でも単位取得可能です。
・特別講演2
・シンポジウム10
・シンポジウム14
・シンポジウム15
・シンポジウム16
・企画セッション3
・企画セッション5
・企画セッション9
・企画セッション12
・第16回てんかん学研修セミナー
【日本脳神経外科学会(JNS)専門医制度】
現地参加の場合、単位取得を希望される方は「日本脳神経外科学会会員カード」を必ずご持参いただき、受付にて会期中に会員カードを登録してください。WEB参加でも単位取得可能です。
<領域講習>
・ランチョンセミナー1
・ランチョンセミナー2
・ランチョンセミナー7
・ランチョンセミナー8
<教育セミナー(領域講習)>
・第16回てんかん学研修セミナー
4.会員懇親会
COVID-19感染症蔓延の折から、今回は開催を断念いたしました。何卒ご了承ください。
5.共催シンポジウム・共催セミナー(ランチョンセミナー、スポンサードシンポジウム)
1)ランチョンセミナーは整理券制です。現地参加の方は、参加を希望されるセミナーの整理券をお受け取りください。
配布日時 | 場所 |
---|---|
9月23 日(木)7:30~11:30 | 名古屋国際会議場 1階 イベントホール |
9月24 日(金)7:30~11:30 | |
9月25 日(土)8:00~11:30 |
※整理券は各ランチョンセミナー開催日当日に配付いたします。
※整理券は各ランチョンセミナー開始5分後に無効となりますのでご注意ください。
2)スポンサードシンポジウムでは整理券配布をいたしません。直接会場へお越しください。
6.注意事項
1) 個人情報保護の観点から、発表内容の撮影・録画・録音はかたくお断りいたします。
2) 現地会場では、携帯電話・スマートフォンは予めマナーモードに設定するか、電源をお切りください。
3) 現地に来場される方は、会場内では必ず参加証(ネームカード)を着用してください。
7.会場施設および設備について
1)クローク
以下の通りクロークを設置いたします。(貴重品はお預かりいたしません。)
クローク受付時間 | 場所 |
---|---|
9月23日(木) 7:30~18:50 | 名古屋国際会議場 1階 イベントホール |
9月24日(金) 7:30~19:10 | |
9月25日(土) 8:00~17:00 |
2)医療機器・薬品関連の展示、書籍展示
会期中、名古屋国際会議場1階 イベントホールにて、医療機器・薬品関連の展示、書籍展示を行います。
3)館内パブリックWi-Fi(無料)
名古屋国際会議場内のアトリウム、ロビーで利用いただけます。講演会場内でのご用意はありません。
SSID(ネットワークID):ncc
※環境により接続が困難になる場合があります。予めご了承ください。
4)呼び出し
会場内での呼び出しは原則として行いません。
5)紛失物
忘れ物・落し物は、名古屋国際会議場 1階 イベントホールの受付にてお預かりいたします。
6)喫煙
館内は禁煙です。
8.託児所
託児所の設置はいたしません。何卒ご了承ください。