お知らせとお願い
参加者の皆様
学術大会の日程と会場は、学会ホームページ、およびプログラム集(学会会場総合受付にて配布)でご確認ください。抄録冊子は配布しませんので、学会ホームページよりダウンロードしてください。
1. 総合受付
受付時間:11月2日(土) 12:00~
11月3日(日)、4日(月・休日) 8:00~
受付場所:長崎大学医学部 記念講堂 エントランス
◆事前参加登録がお済の方
お手数ですが参加登録時の参加登録完了メールより、参加証明書PDFをダウンロードのうえご自身で印刷し、名札部分を当日現地会場にご持参ください。ネームカードホルダーとプログラム集は、参加受付前に設置いたします。
会場では常に参加証(ネームカード)をご着用ください。ご着用がない場合には、会場にご入場いただけませんのでご注意ください。
◆当日参加登録予定の方
当日参加費:正会員 15,000円
学生会員(大学院生) 8,000円
非会員 15,000円
学部学生 無料
名誉会員 無料
ご自身のスマートフォンやPCにて、学会ホームページ(こちら)より参加登録を行い、クレジットカードでの参加費のお支払いをお願いいたします。お支払い終了後、受付にてお名前、ご所属等をお伝えいただき、参加証とプログラム集をお受け取りください。参加証に所属・氏名をご記入のうえ、受付に準備されたネームカードホルダーに参加証を入れ、会場では常に参加証(ネームカード)をご着用ください。
尚、受付での現金払いも可能ですが、混雑が予想されるため可能な限りご自身でのクレジット払いをお願いいたします。また、学生会員、学部学生が当日受付される場合は、受付で学生証の提示をお願いいたします。
◆返金
参加費は理由の如何に関わらず返金できませんのでご了承願います。
2. 新規入会、年会費
入会をご希望の方、また年会費を未納の方は、総合受付の学会事務局((一財)口腔保健協会)にて所定の手続きをお取りください。
3. 日本歯科医師会会員の皆様
歯科基礎医学会学術大会は、日本歯科医師会生涯研修事業の「特別研修」として認定されております。単位登録はICカードが必要になりますので、大会参加の際にはICカードを必ずご持参ください。受付時間終了後は単位登録についてご対応いたしかねますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
4. 編集委員会
日時:11月2日(土)11:30~12:30
会場:会議室(第1講義実習棟 第1・第2セミナー室)
5. 部門別談話会
日時:11月3日(日)12:20~13:20
会場:
解剖学、組織・発生学 D会場(第1講義実習棟 第1講義室)
微生物学 E会場(第2講義実習棟 第2講義室)
生化学 会議室(第1講義実習棟 第1・第2セミナー室)
薬理学 会議室(第1講義実習棟 第3セミナー室)
病理学 会議室(第1講義実習棟 第4セミナー室)
臨床・再生医学 会議室(第1講義実習棟 第5セミナー室)
生理学 会議室(第1講義実習棟 研修・打合室)
6. ライオン学術賞、歯科基礎医学会学術奨励賞の受賞講演・授賞式
ライオン学術賞受賞講演は11月3日(日)13:30から、歯科基礎医学会学術奨励賞の受賞講演は11月3日(日)14:40からA会場(記念講堂)にて行います。授賞式は11月4日(月・休日)15:00よりA会場(記念講堂)にて行います。
7. ベストペーパー賞、モリタ優秀発表賞授賞式、名誉会員証授与式
ベストペーパー賞と名誉会員証授与式は11/3(日)の歯科基礎医学会学術奨励賞の授賞式に引き続いて行います。
モリタ優秀発表賞授賞式は11/4(月)の15時の各種授与式で行います。
8. Wi-Fi環境
歯科基礎医学会学術大会における無線LANについては、会場でeduroamをご使用いただけます。
(1)eduroamによる接続
eduroamは国内外の大学等教育研究機関の間でキャンパス無線LANの相互利用を実現するサービスです。eduroam参加機関にご所属の方は、所属機関で取得したアカウントでeduroamに接続することができます。
eduroam JP参加機関
https://www.eduroam.jp/participants/siteinfo.html
北海道大学、旭川医科大学、北海道医療大学、岩手医科大学、東北大学、東京医科歯科大学、昭和大学、東京歯科大学、日本大学、日本歯科大学、鶴見大学、新潟大学、朝日大学、京都大学、京都府立医科大学、大阪大学、大阪歯科大学、岡山大学、広島大学、徳島大学、九州大学、産業医科大学、九州歯科大学、佐賀大学、鹿児島大学など
(2)ビジター用アカウント
eduroam参加機関でないご所属の方はビジター用アカウントがご利用できます。利用を希望される方は総合受付にてビジター用IDとパスワードを発行いたします。その際には参加証をご提示ください。なお、複数人でのご使用はお控えください。
利用が終了した際には、必ずeduroamの設定を削除するようお願いいたします。
9. 企業展示、休憩所
◆企業展示
C会場前(良順会館1Fホワイエ)にて企業展示を行います。
日時:11月2日(土) 13:00~18:30
11月3日(日) 9:00~18:00
11月4日(月・休日) 9:00~15:30
◆休憩所
*3日間を通してご使用いただけるところ
- 良順会館2F ラウンジ
- 医学部基礎棟1F 玄関ホール
- 第1講義実習棟1F 講義室前ホール
- ポンぺ会館1F 玄関ホール
*11/3(大会2日目)11:00~13:30以外でご使用いただけるところ
- 第1講義実習棟 第3セミナー室、第4セミナー室、第5セミナー室
10. 昼食
会場近隣には、飲食店、コンビニエンスストアがほとんどありません。医学部敷地内の生協購買部で弁当やパン、飲料などを販売しております(11:00~14:00営業)。生協食堂飲食スペースもご利用いただけます。また、上記休憩所もご利用ください。ただしA,B,C会場とポスター会場での食事はご遠慮ください。
11. クローク
医学部正門横のレジデンシー精得館にクロークを用意しております。
開設日時:11月2日(土) 12:00~19:00
11月3日(日) 8:30~19:00
11月4日(月・休日) 8:00~16:00
◆お預かりできないもの
現金、貴重品、PC、壊れ物、傘はお預かりできませんのでご了承ください。
◆保管期間
日付をまたいでのお預かりはできませんので、お預けになった当日のクローク終了時間までには、必ずお荷物をお引き取りください。お預かり時間内にお引き取りいただけない場合、紛失・盗難があっても責任を負いません。
12. 写真・動画撮影
主催者が認めた場合を除き、会場内での撮影はかたくお断りいたします。特に講演・ポスター会場内での映写・掲示物の撮影は厳禁とさせていただきます。
13. その他
◆喫煙
長崎大学は敷地内全面禁煙です。
◆貴重品
管理は各自で行っていただき、盗難には十分にご注意ください。