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座長・演者へのご案内

座長の先生方へ

セッション開始の10 分前までに会場前方の「次座長席」までお越しください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にてお願いいたします。

演者の先生方へ

セッション開始の30 分前までにPC 受付にてデータチェックをお願いします。
セッション開始の10 分前までに会場前方の「次演者席」までお越しください。

発表時間

指定演題：運営事務局より別途ご案内いたします。
一般演題（口演）：発表6分、質疑2分/題

  • ＊一般演題（口演）の発表者は、原則として日本エイズ学会会員であることとします。
    非会員の方は、会員登録に1ヶ月ほどかかりますので、早めに入会申し込み手続きを開始してください。

入会手続きおよび会員番号に関するお問い合わせ

日本エイズ学会事務局
〒112-0002　東京都文京区小石川4-13-18
株式会社微生物科学機構内
FAX：03-6231-4035
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp
日本エイズ学会ホームページ　https://jaids.jp/

利益相反（COI）開示

本学会では、利益相反規定に基づき、学術集会における発表に際してCOIの自己申告が義務付けられております。規定（日本エイズ学会利益相反規定）をご確認の上、この演題の利益相反についてご回答ください。

COI申告スライド

発表スライド冒頭に、発表者の利益相反の自己申告を行う事が義務付けられております。

PC 受付のご案内

日付 受付時間 場所
12月3日（日） 8：00～17：30 リーガロイヤルホテル京都
2F　ロビー
12月４日（月） 8：00～16：00
12月5日（火） 8：30～14：00

発表データ持参の場合（Windows のみ）

  1. 本会で準備するPC 仕様は以下のとおりになります。
    OS：Windows 10
    アプリケーション：Microsoft（PowerPoint）
  2. 発表用データをUSB フラッシュメモリーに保存してご持参ください。
    （発表用以外のデータは、入れないでください）。
    また、保存していただく際には、発表データのファイル名は「演題番号_ 氏名」としてください。 例：SY1-1_ 手術花子
  3. 発表データは、以下のものでご作成ください。
    Windows 版：PowerPoint
    ※ Macintosh 版PowerPoint で作成の場合は、事前にWindows 版で確認のうえ、ご持参ください。
  4. フォントはOS に標準で装備されているものでお願いいたします。画像レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは次のものをご利用ください。
    MS（MSP）明朝 / MS（MSP）ゴシック/ Times New Roman / Century
  5. スライドのサイズは16：9 を推奨いたしますが、4：3 で作成いただいても結構です。
  6. 動画ファイルでのご発表がある場合、ご自身のPC 持込でのプレゼンテーションを推奨いたします。
    データ持込で動画ファイルのプレゼンテーションがある方は、Windows Media Player で再生可能な形式に限定させていただきます。念のため、バックアップおよびPC 本体もお持ちください。また、データ持込の方でハイパーリンクをご使用の場合、動画ファイルのリンクが外れる可能性がありますので「動作設定ボタン」を使用せず、通常の図形にリンクを張ることで動画の埋め込み設定をお願いいたします。動画ファイルは使用するPowerPoint データとともに同一フォルダに保存し、相互にリンクが張られていることを確認し、お預けください。プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合にも、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPC とは別のPC にて事前動作確認をお願いいたします。
  7. セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。
  8. 会場のPC と接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリー）を必ずご持参ください。
  9. 発表データは、会場内のPC に一旦コピーさせていただきますが、会期終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

PC 持参の場合（Macintosh 使用またはWindows 動画使用）

  1. 必ずPC 受付にお立ち寄りいただき、接続確認をお願いいたします。
  2. HDMI またはD-sub 15pin のモニター出力端子が必要となります。この端子が無いPC をお持込みの場合には、変換コネクターを別途、必ずご用意ください。事務局からの貸し出しはございません。
  3. 事前に外部出力にて発表データが再生できることをご確認ください。
  4. セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトをお持ちください。
  5. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、あらかじめ解除してください。
  6. 必ず電源ケーブルをお持ちください。
  7. 会場のプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリー）を必ずご持参ください。
  8. 会場PC オペレータ席までご自身でお持込みいただきます。PC 受付にて、お持込みいただく時間などのご案内をさせていただきます。

プログラムに関するお問い合わせ

第37回日本エイズ学会学術集会・総会　プログラム担当事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒604-8162 京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634
TEL：075-231-6357　E-mail：pg_aids37@c-linkage.co.jp