参加者へのご案内
本学術集会・総会は、リーガロイヤルホテル京都での現地開催とWEBでのライブ・オンデマンド配信を併用したハイブリット形式にて開催いたします。
参加受付
参加費
| 参加区分 | 事前登録 11月17日（金）〆切 終了しました |
会期直前・当日登録 11月24日（金）～ 2024年1月9日（火）〆切 |
|---|---|---|
| 一般（会員／非会員） | 10,000円 | 12,000円 |
| 学生（会員／非会員） | 5,000円 | 6,000円 |
| 懇親会 12月4日（月）18：00～ 1F ル・シィーヌ |
5,000円
|
|
現地会場での当日参加受付
| 日付 | 受付時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 12月3日（日） | 8：00～17：30 | 総合受付 （2F 第1会場前） |
| 12月4日（月） | 8：00～16：00 | |
| 12月5日（火） | 8：30～14：00 |
参加登録期間
| 事前登録 | ： | 2023年9月5日（火）～11月17日（金） 終了しました |
|---|---|---|
| 会期直前・当日登録 | ： | 2023年11月24日（金）～2024年1月9日（火） |
| ＊オンデマンド配信期間終了まで |
事前登録
2023年9月5日（火）～11月17日（金） 終了しました
会期直前・当日登録
2023年11月24日（金）～2024年1月9日（火）
＊オンデマンド配信期間終了まで
参加方法
現地会場
事前参加登録を完了された現地参加者は当日、WEB 発行された参加証をお持ちください。当日登録される方は、上記「当日参加受付」の時間におこしください。参加証を総合受付にて発行いたします。
WEB 参加
参加登録時の ID とパスワードを用いて、学術集会・総会ホームページ上の WEB 視聴サイトより入室の上ご参加ください。
- ※WEB 視聴時の講演スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は、一切禁止します。また、無断転用・複製も一切禁止します。
配信プログラム
当会はハイブリッド開催で行います。
会場により開催形式が異なります。
| 現地/ライブ/オンデマンド配信 | 現地のみ |
|---|---|
| 第1・2・3・4会場 | 第5・6・7会場、展示会場 |
一部、WEB 配信対象外のセッションがあります。詳細は、日程表・プログラムをご確認ください。
ランチョンセミナー整理券のご案内
| 日付 | 受付時間 | 配布場所 |
|---|---|---|
| 12月3日（日） | 8：00～12：00 | ランチョンセミナー整理券 配布所 （2F 第1会場前） |
| 12月4日（月） | 8：00～11：30 | |
| 12月5日（火） | 8：30～12：30 |
- ランチョンセミナーの参加には、整理券（無料）が必要です。セミナー開催の当日、配布所にてお受け取り下さい。
- 整理券は、定員になり次第、配布を終了させていただきます。
- 整理券をお持ちの方は、各会場前受付にてお弁当をお受け取りの上、ご入場下さい。なお整理券はセミナー開始5分後に無効となります。
講演抄録集（本誌）
参加登録いただいた方は、WEB 視聴サイトにおいて演題抄録の閲覧が可能となります。非エイズ学会員の方で抄録集冊子（1 冊 6,000 円/税別）購入をご希望の場合は、学術集会・総会当日に日本エイズ学会事務局デスクでご購入ください。WEB 参加のみの場合は、E-mail または FAX にて下記の日本エイズ学会事 務局宛にご連絡をお願いいたします。
日本エイズ学会事務局
E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp
FAX：03-6231-4035
関連行事
代議員総会・会員総会・評議員会
2023年12月4日（月）10:15～11：15 第1会場（2F 春秋①+②）
日本性感染症学会と日本エイズ学会との合同シンポジウム
12月3日（日）10：30～12：00 第3会場（2F 朱雀①）
※日本性感染症学会第 36 回学術大会会場より中継
クローク
| 日付 | 受付時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 12月3日（日） | 8：00～19：30 | 2F 第6会場前 |
| 12月4日（月） | 8：00～20：00 | |
| 12月5日（火） | 8：30～17：00 |
展示（企業、NGO・NPO、各種団体）
| 日付 | 受付時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 12月3日（日） | 8：45～18：00 | 2F 朱雀②・ロビー |
| 12月4日（月） | 8：30～18：00 | |
| 12月5日（火） | 9：00～16：00 |
各種認定について
- ※今大会における認定は、現地参加者およびライブ配信視聴者を対象としています。
オンデマンド配信による認定はありませんので、ご注意ください。
詳細は「各種認定」のページをご確認ください。
お願い
- 現地会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
- 携帯電話は常にマナーモードに設定し、講演会場内での通話はご遠慮ください。
- 講演会場およびWEB視聴サイトでの発表資料の無断撮影・録画は禁止します。