運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ
〒870-0021
大分県大分市府内町1-3-18
ポラリス府内405
TEL :097-529-6730
FAX :0977-26-7100
E-mail :peg28@c-linkage.co.jp
参加者・発表者の皆様へ
1.参加者の皆様へ
・参加受付時間、場所は以下の通りです。
時間 9月15日(日)8:30~16:30
場所 別府国際コンベンションセンター B-Con Plaza 1階「東エントランスホール」
・参加費(当日) 医師・一般:10,000円、メディカルスタッフ:5,000円、学生:無料(学生証を提示ください)
・Webにて事前受付をお済ませの皆さまは、マイページ内のチェックイン(QR)コードをお持ちください。会場に設置のPCカメラにチェックイン(QR)コードを読ませていただき参加完了となります。
・本会入会ご希望の方は、新規入会受付で所定の手続きをお願いいたします。
2.発表者の皆様へ(各会場共通)
・演者をお務めになる方は「座長・演者受付」へお越しください。
・PC受付の時間、場所は以下の通りです。
時間 9月15日(日)8:30~16:00
※発表の30分前までに受付をお済ませください。
場所 別府国際コンベンションセンター B-Con Plaza 1階「東エントランスホール」
・事務局ではWindows10を搭載したPCを用意いたします。
・Windows、Macintosh 共に、基本発表データはメディア(USBフラッシュメモリ)にてお持ちください。※Macintoshの場合は念のためPC本体もお持ちください。
・アプリケーションソフトはWindows Microsoft PowerPointに限定いたします。
・フォントは文字化けを防ぐためにWindowsの標準装備フォントをご使用ください。
【日本語】・メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、事前に最新のウイルスチェックをお願いいたします。
・受付時にコピーした発表データは、学術集会終了後運営事務局で責任を持って消去いたします。
・PC付属のACアダプターを必ずお持ちください。
・会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。一部のノートパソコンで、モニター出力端子がHDMIでないもの(Mini D-sub 15pin 等)がありますので、アダプターを必ずお持ちください。
・発表時間中にスクリーンセーバーや省電力で電源が切れないよう、設定の確認をさせていただきます。
・発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
・バックアップ用としてメディアでもデータを持参することをお勧めいたします。また、発表終了後降壇時に各会場のオペレータ席にてPCをお受け取りください。
・プロジェクターの解像度はフルHD(1920×1080)に対応しています。
・講演会場のスクリーン画面比は16:9です。
・画像枚数には制限がありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
・動画がある場合はmp4、wmvファイル形式にてご用意ください。
・利益相反(COI)の開示 ご担当いただくセッションには、利益相反状態の開示が必要になります。
開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を必ず開示してください。
①シンポジウム
発表7分、総合討論20分
②パネルディスカッション
発表7分、質疑3分
③要望演題
発表5分、質疑2分
④ワークショップ(メディカルスタッフ「PEG 甲子園」)
発表5分、質疑2分
⑤一般演題(オーラルセッション・ポスターセッション)
発表5分、質疑2分
※口演の方には、発表時間の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせします。
必ず発表時間を厳守してください。
・ポスター規定
掲示パネルサイズ W900× H2100(mm)
演題サイズ W700× H200(mm)
3.座長の皆様へ
・座長をお務めになる方は「座長・演者受付」へお越しください。
・開始30分前までに、参加受付にて座長受付をお済ませください。
開始5分前までに次座長席にお着きください。
・進行方法は一任いたします。但しセッション持ち時間の厳守をお願いいたします。
(質疑の時間が短いため、質問者にはあらかじめスタンドマイクの前に並ぶよう促してください)
4.共催セミナー(ランチョンセミナー)
・お弁当が用意されております。数に限りがございますので、不足の場合にはご容赦ください。
5.企業展示・休憩コーナー
・企業展示会場(別府国際コンベンションセンター B-Con Plaza 2階「レセプションホール」)にて行います。ぜひご覧ください。休憩コーナーもございます。
6.クローク
・2階レセプションホール前にあります。
時間:8:30~17:30
7.NST 専門療法士・更新について
・日本静脈経腸栄養学会(JSPEN)NST専門療法士の方へ2単位が認められます。
※オンデマンド配信視聴(連続視聴)でも単位が認められます。
8.服装について
・大分の9月初旬はまだまだ猛暑です。クールビズでお願いいたします。