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お知らせとご案内

学会ご参加の方へ

1）　会期
　　　2019 年（平成31 年）1 月24 日（木）、25 日（金）

2）　会場
　　　仙台国際センター
　　　〒980-0856　宮城県仙台市青葉区青葉山無番地
　　　TEL : 022-265-2211／FAX : 022-265-2485

3）　参加受付
　　　場　所: 仙台国際センター　展示棟　展示室1
　　　時　間: 1 月24 日（木）　　8 : 00～18 : 30
　　　　　　　1 月25 日（金）　　7 : 30～16 : 00
　　　参加費: 15,000 円
　　　　　　　参加費と引き換えにネームカードをお渡しいたします。
　　　　　　　ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。
　　　　　　　再発行はいたしかねますのでご了承願います。
　　　　　　　なお、参加費には飲食費は含まれません。
　　　　　　　研修医、医学部学生は無料です。研修医証/学生証、または「在籍証明書」を
　　　　　　　ダウンロードいただき、必要事項をご記入の上ご持参ください。
　　　　　　　当日受付にてネームカードをお渡しいたします。
　　　予稿集: 総合受付で販売いたしますが（1 冊2,000 円）、数に限りがございます。

4）　入会申込みおよび年度会費納入
　　　日本頭頸部外科学会事務局受付で行います。

5）　学術集会参加登録
　　　 日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」（2 単位）に
　　　認定されています。学術集会参加登録には「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カー
　　　ド）」を必ずご持参ください。（詳しくは下記をごらんください）

6）　専門医共通講習および耳鼻咽喉科領域講習の単位取得について
　　　 両講習共に「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）」にて受講登録をお願い
　　　 いたします。

　　〈専門医共通講習〉
　　　1 月24 日（木）・25 日（金）両日に開催する下記講習をご受講ください。
　　　各講習1 単位（上限2 単位）を取得できます。
　　［共通講習］
　　　1 月24 日（木）　11 : 20～12 : 20　　「共通講習・その他」
　　　1 月24 日（木）　18 : 00～19 : 00　　「共通講習・医療倫理」
　　　1 月25 日（金）　15 : 45～16 : 45　　「共通講習・感染対策」
　　　受講登録については下記を参照ください。

　　〈耳鼻咽喉科領域講習〉
　　　1 月24 日（木）・25 日（金）両日に開催する下記講習で各講習1 単位（上限2 単位）を
　　　取得できます。
　　［領域講習］
　　　1 月24 日（木）　15 : 00～16 : 00　　「招待講演2　喉頭の低侵襲手術」
　　　　　　　　　　　 16 : 30～17 : 30　　「特別講演1　頭頸部手術における私の工夫」
　　　1 月25 日（金）　 9 : 00～10 : 00　　「特別講演2　頸部食道癌の周術期管理」
　　　　　　　 　　　　13 : 50～15 : 20　　「シンポジウム4　頭頸部外科の新しい技術を
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　培う」
　　　受講登録については下記を参照ください。

7）　 本学会中の「教育セミナー」は、日本頭頸部外科学会認定頭頸部がん専門医の申請に
　　　係るセミナーとは異なります。

8）　託児所のおしらせ（完全予約制）

　　　託児会社: 株式会社　マザーズありすサポート
　　　〒981-8006　宮城県仙台市泉区黒松2 丁目19-7
　　　TEL : 022-380-1118

　　　申込方法など: 詳細はHP をご確認ください。
　　　http://www.c-linkage.co.jp/jshns29/takuji.html
　　　申込期日: 1 月15 日（火）

日耳鼻専門医学会参加登録と専門医講習受講登録

1.　登録システム
本学会より学会参加登録（日耳鼻専門医）と専門医講習参加登録に会員情報新システムが
導入されます。2018 年11 月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会
会員カード（IC カード）」を持参してください。「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科
専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。

1）「IC カード」による登録が必要な時
　①　学会参加登録: 学会会場に来場時。総合受付横で行います（展示棟2 階）。
　②　専門医講習受講登録: 耳鼻咽喉科専門医領域講習、専門医共通講習の受講の入退室
　　　時。入室時の登録は第一会場後方の入り口（会議棟2 階・大ホール入り口）、退室
　　　時の登録は第一会場前方左右の出口（会議棟1 階）で行います。
　なお、② に先立って、① の登録が必要です。
2）「IC カード」の使用方法
　 カードリーダー上にカードを置くと、接続されたコンピュータ上に所有者名前が表示さ
　れますので、コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。
3）「IC カード」を忘れた時
　 仮カードを発行（有料、デポジット制）しますので、仮IC カード発行窓口（総合受付）
　までお越しください。

2.　学会参加登録
本学会に参加・登録によって2 単位取得できます。

3.　専門医講習受講登録
本学術講演会では耳鼻咽喉科専門医領域講習を4 セッション開催します。
（1 セッション1 単位、上限2 単位まで取得可能）
また専門医共通講習は3 セッション開催します（3 単位取得可能）。
これらの専門医講習はすべて第一会場（会議棟・大ホール）で行います。
※専門医講習受講前に必ず学会参加登録を済ませてください。

司会・座長の先生方ヘ

1）ご担当セッション（群）開始30 分前には各会場にお越しください。
2）直前のセッション（群）が開始されましたら、会場内前方の「次司会席・次座長席」
　 にお座りください。
3）セッション（群）の時間を厳守願います。終了1 分前に黄色のランプ、終了時に赤色の
　 ランプでお知らせいたします。発表時間はカウントダウンされます。
4）優れた演題は学会誌への投稿を依頼することになっています。座長席に推薦演題アンケート
　 用紙を設置いたしますので、必要事項をご記入の上、各会場担当者にお渡しください。

すべての演者の方へ

1）PC 受付方法
　 場　所: 仙台国際センター　展示棟　展示室1
　 時　間: 1 月24 日（木）　　8 : 00～18 : 30
　　　　　1 月25 日（金）　　7 : 30～15 : 30
　 メディア: USB フラッシュメモリ
　・ ご発表のセッション（群）の開始時刻30 分前までに、PC センターで受付を
　　お済ませいただき、オペレーターと共に必ず動作確認を行ってください。
　・ 24 日（木）朝の受付は、24 日（木）午前発表の方を優先とさせていただく
　　場合がございますのでご了承ください。なお、25 日（金）午前発表の方は、
　　可能な限り24 日（木）午後に受付を済ませるようお願いします。

2）発表方法
　・発表はすべてPC プレゼンテーションで行います。スクリーンは1 面です。
　・発表者ツールは使用できません。
　・各会場でご用意しているPC はWindows PC のみとなります。
　・USB フラッシュメモリを持込みの場合はWindows に限ります。最新のウイルススキャン
　　ソフトにてスキャンしたものをお持ちください。
　・発表内容に動画を含む場合、Macintosh をご使用の場合はご自身のPC を用いての発表も
　　しくは、OS Windows10 及びWindows Media Player12 の初期状態に含まれるコーデック
　　で再生できる動画ファイルのデータでお持ち込みください。
　・なお動画を含む場合、バックアップ用としてご自身のノートパソコンもご持参いただくこ
　　とをお薦めいたします。
　・PC の出力ケーブルコネクタはD-sub15pin です。変換コネクタを必要とするPC をご使用
　　の方は必ずご自身でご用意ください。
　・PC 本体を持参される場合は、AC アダプターを必ずご持参ください。
　・不測の事態に備え、必ずバックアップデータをご準備ください。

　会場に設置される機材のスペック
　・パソコンOS 　　　　 : Windows10
　・ソフト 　　　　　　　: PowerPoint2007、2010、2013、2016
　・プロジェクター解像度 : 1024×768 ピクセル

4）データ作成要領（Windows）
　・ 文字フォントはPowerPoint に設定されている標準的なフォントをご使用ください。
　　 特殊なフォントはご使用にならないようお願いいたします。
　　 推奨フォント
　　　 日本語: MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
　　　 英　語: Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman

5）一般演題、学生・研修医セッションについて
　・発表7 分、質疑応答3 分です。発表時間の厳守をお願いいたします。
　・スライド枚数に制限はありません。ファイル容量は700 MB までとさせていただきます。
　・原則として演者に操作していただきます。
　・保存ファイル名: 一般演題は「演題番号　氏名」、学生セッションは「大学名　氏名」
　　としてください。
　　　例）一般演題……………「335　東京太郎」（数字は半角）
　　　　　学生セッション……「○×医科大学　東京次郎」
　・発表終了後の本体持込みのPC は、会場内のPC オペレーター席に返却いたします。
　　忘れずにお受け取りください。
　・当方のPC に取り込んだ発表ファイルは、発表終了後、責任を持って速やかに消去いた
　　します。

6）シンポジウム、パネルディスカッション
　・発表時間は司会者に一任いたします。制限時間の厳守をお願いいたします。

7）発表演題に関する利益相反（COI）の開示
　　本学会の「利益相反に関する指針」に従って、発表演題が臨床研究である場合、発表者の
　利益相反状態の自己申告を行っていただきます。発表内容に関する過去1 年間の企業や営利
　を目的とする団体の関わる利益が対象となります。共同演者に関しては開示不要です。詳細
　については、「日本頭頸部外科学会ホームページ」の中の「利益相反に関する指針」をご参
　照ください。
　　利益相反の有無は、演題タイトルの次のスライドに開示してください。開示の形式（スラ
　イド見本）は、「日本頭頸部外科学会ホームページ」→「利益相反」→「利益相反に関する
　指針運用規則」「口演ポスター様式1（PowerPoint）」からダウンロードできます。
　https://jshns.org

■総　会
　　日　時: 1 月24 日（木）　　13 : 35～14 : 05
　　場　所: 仙台国際センター　会議棟2 階　大ホール（第1会場）

■役員会
　・理事会
　　日　時: 1 月23 日（水）　　15 : 30～17 : 00
　　場　所: 仙台勝山館　（〒980-0011　仙台市青葉区上杉2 丁目1-50
　　　　　　TEL : 022-213-9188）

　・新理事会
　　日　時: 1 月23 日（水）　　17 : 00～17 : 30
　　場　所: 仙台勝山館　（同上）

　・評議員会
　　日　時: 1 月24 日（木）　　12 : 30～13 : 30
　　場　所: 仙台国際センター　会議棟3 階　白橿1

■会員懇親会
　　日　時: 1 月24 日（木）　　19 : 15～
　　場　所: 仙台国際センター　展示ホール

■機器展示
　　日　時: 1 月24 日（木）　　8 : 00～18 : 00
　　　　　　1 月25 日（金）　　7 : 30～15 : 00
　　場　所: 仙台国際センター　展示棟　展示室1

■書籍展示
　　日　時: 1 月24 日（木）　　8 : 00～18 : 00
　　　　　　1 月25 日（金）　　7 : 30～15 : 00
　　場　所: 仙台国際センター　展示棟　展示室1

〈お問い合わせ先〉