第2回JOHBOC学術総会 ~HBOC and Beyond~

参加者・座長・演者へのご案内

座長の先生方へ

現地参加の場合

  • 座長の先生は、担当セッション開始15分前までに、各会場内前方の次座長席にご着席ください。
  • 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

リモート参加の場合

  • ご担当のセッション時間には会場とWeb会議システムで接続を致します。ご自身のPCから、事前にお送りしたZoom URLに、セッション開始40分前までに入室してください。
  • Web会議システムで座長と演者の間で質疑応答を行います。

演者の先生方へ

現地参加の場合

発表用データについて

  • 当日会場にはデータ受領のためのPC受付を設置いたしません。当日発表用のスライドデータは、運営事務局（johboc2022@c-linkage.co.jp）宛にご提出をお願いいたします。当日データの差し替え等がございます場合には、セッション開始30分前までに舞台下手側にありますオペレーター席までご提出をお願いいたします。発表データの受付、試写（動作確認）を行ってください。データはコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しいたします。データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
  • 発表時間の15分前までに、各会場内前方の次演者席にご着席ください。

発表形式

  • すべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
  • 発表時のスライド操作は演題上のマウス・キーボードをご使用ください。

発表データの仕様

  • 会場にはwindows 10、Microsoft 365がインストールされているPCをご用意しております。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • スライドのサイズはワイド画面（16:9）を推奨します。標準（4:3）でも映写に支障はありませんが、画像が小さくなります。

データ持ち込みによる発表の場合

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • バックアップデータを持参されることをお薦めします。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨します。
    日本語: MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝
    英語: Arial，Century，CenturyGothic，TimesNewRoman

PC本体持ち込みによる発表の場合

  • Macintoshで作成したものと動画音声データを含む場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。
  • 発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
    • コネクタ図
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin（図参照）です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力（HDMI）の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

リモート参加の場合

  • ご担当のセッション時間には会場とWeb会議システムで接続を致します。ご自身のPCから、事前にお送りしたZoom URLに、セッション開始40分前までに入室してください。
  • Web会議システムで座長と演者の間で質疑応答を行います。

利益相反（COI）の開示について

発表用データについて

開示例

利益相反有り利益相反無し

参加者の皆様へ

1. 参加費等

本学術総会では、事前・当日ともに、オンライン参加登録システムによるご登録をお願いしています。新型コロナウイルス感染症対策のため、当日窓口での参加登録受付は行いませんので、必ず事前に学術総会ホームページより参加登録をお済ませください。

2. 領収書・参加証

参加登録完了後、ご登録のメールアドレスへ「第2回JOHBOC学術総会 事前参加登録受付完了通知」が送信されます。参加登録時に領収書を希望された場合は、メールに記載のURLより領収書をダウンロードいただけます。
参加証につきましては、会期後に運営事務局よりご案内いたします。

3. 現地会場参加者の皆様へ

すべての現地参加登録者は、会場へのご入場の際、1日ごとに「健康状態申告書」のご提出が必要です。あらかじめ学術総会ホームページより申告書をダウンロードの上、必要事項をご記入いただき、入場時にご提出ください。
また、会場入口にて必ず検温を受けてください。ご申告内容や検温の結果により、入場をご遠慮いただく場合がございますので予めご了承ください。

4. 総合受付（単位受付・各種問い合わせ）

第2回JOHBOC学術総会総合受付
場所：道新ホール ホワイエ
日時：4月23日（土）8:30～17:00　4月24日（日）8:30～15:30

5. プログラム抄録集

参加登録者へメールにてお送りしますURLよりご覧いただけます。
紙媒体でのご用意はございませんのでご注意ください。

6. クローク

場所： 道新ホール ホワイエ
日時: 4月23日（土）8:30～18:30　4月24日（日）8:30～17:30

7. お食事

ホール内での飲食が禁止されているため、学術総会での昼食のご提供はございません。飲食はホワイエにてお願いいたします。

8. ご注意

1）　会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影はお断りします。
2）　会場内では携帯電話などの電源はお切りいただくかマナーモードに切り替えてご使用ください。

9. 単位認定

本学術総会では、以下の単位取得が可能です。

■ 日本乳癌学会　乳腺専門医研修単位（3単位）
■ 認定遺伝カウンセラー資格更新単位（5単位）
■ 臨床遺伝専門医　更新単位（3単位）

上記 三種類の単位については、参加登録の上、会期中のご参加（視聴）が確認できた方には、学術総会参加証を発行いたします。

■ 日本産科婦人科学会　研修会（10単位）

※単位取得には、参加登録時に日本産科婦人科学会の会員番号入力が必須となります。

  • 現地参加：
    「e医学会カード（UMINカード）」を利用します。会員の皆様は「e医学会カード（UMINカード）」をご持参のうえ、受付にお申し出ください。
    e医学会カード未受取・紛失等でお持ちでない方は、運転免許証等でご本人確認のうえ、登録確認を行います。
  • WEB参加：
    会期中の視聴が確認できた方に単位を付与いたします。
■ 日本専門医機構学術集会　参加単位（3単位）

※単位取得には、参加登録時に日本産科婦人科学会の会員番号入力が必須となります。

  • 現地参加：
    「e医学会カード（UMINカード）」を利用します。会員の皆様は「e医学会カード（UMINカード）」をご持参のうえ、受付にお申し出ください。
    e医学会カード未受取・紛失等でお持ちでない方は、運転免許証等でご本人確認のうえ、登録確認を行います。
  • WEB参加：
    会期中の視聴が確認できた方に単位を付与いたします。
■ 日本専門医機構　産婦人科領域講習（1単位）

対象セッション：シンポジウム1「TRからHBOC個別化医療への展開」
※単位取得には、参加登録時に日本産科婦人科学会の会員番号入力が必須となります。

  • 現地参加：
    対象セッション「TRからHBOC個別化医療への展開」を受講された方には、単位付与を行います。
    「e医学会カード（UMINカード）」を利用します。会員の皆様は「e医学会カード（UMINカード）」をご持参のうえ、受付にお申し出ください。
  • WEB参加：
    4月23日（土）のライブ配信にて、対象セッション「TRからHBOC個別化医療への展開」の最初から最後まで視聴が確認できた方に単位を付与いたします。

10. 連絡先

第2回JOHBOC学術総会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒060-0002 札幌市中央区北２条西４丁目　北海道ビル
E-mail: johboc2022@c-linkage.co.jp
TEL: 011-272-2151 / FAX: 011-272-2152
URL: https://www.c-linkage.co.jp/johboc2022/