第76回国立病院総合医学会

参加者の皆様へのお願い

第76回国立病院総合医学会
会　長　高橋　毅　
副会長　上山　秀嗣
副会長　森田　茂樹

第76回国立病院総合医学会は、2022年10月7日（金）～10月8日（土）熊本市での開催にあたり、新型コロナウイルス感染症が全国で拡大している時期ではございますが、万全の感染対策を施した上で 「対面形式」による現地での開催 といたします。

ただし、今後の感染状況によっては大会を中止せざるを得ない場合もございますことを何卒ご了承願います。中止の判断基準としましては、熊本県下で行動制限の要請を伴う「まん延防止等重点措置」あるいは「緊急事態宣言」が発令された場合（熊本県のリスクレベル ３以上）とします。なお、オンライン配信の併用（ハイブリッド開催）や開催延期は予定していません。

開催に際しましては、一般社団法人日本コンベンション協会 (https://jp-cma.org/) における「新型コロナウイルス感染症禍におけるMICE開催のためのガイドライン第５版」に準拠して運営します。参加者の皆様におかれましては、以下の対策にご理解とご協力のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。

１．全般的な注意点

• 会場内では常に 不織布マスクの正しい着用 をお願いします。
• こまめな手洗い、手指消毒の徹底 をお願いします （会場にアルコール消毒剤を配置します）。
• 発熱、咳、咽頭痛などの 体調不良な方のご入場を固くお断りします。
• 厚生労働省が配信している 新型コロナウイルス接触確認アプリ (COCOA) を利用して下さい。詳細は以下ページよりご確認いただき、事前に携帯電話にダウンロードをお願いいたします。なお、会場内では携帯電話の電源を入れ、Bluetooth を on にした上で、マナーモードに設定して下さい。

  接触確認アプリ
  

  〇iPhone
  

  〇Android
  

  〇厚労省ウェブサイト
  

• 会場内では「立ち見」を禁止します。
• 飲食は指定された場所でのみ行い、黙食 を徹底して下さい。
• マスクは会場内ゴミ箱にはお捨てにならず、ご自身にてお持ち帰り下さい。
• コングレスバッグ、各種資料等はご自身でお取り願います。
• 学会参加前から普段の生活においても感染症対策をとった行動を心掛けて下さい。
• プログラム終了後、会場を離れてからも感染症対策を各自行って下さい。
• トイレにおいても私語は謹んで下さい。ハンドドライヤーの使用は可能とします。

２．参加者受付

• 当日の混雑並びに対面式の受付を避けるため、できる限り学会ウｴブサイトより事前参加登録をお済ませ下さい。
• 入場時には、非接触型体温計（サーモグラフィ）による体温測定、および アルコール手指消毒を必ず行って下さい。
• 全ての参加者（協賛企業含む）は、会場へのご入場の際、１日ごとに 『健康状態申告書』 のご提出が必要となります。当日の混雑を避けるため、下記書類を事前にダウンロード・印刷し、入場時にご持参願います。
  
  • 健康状態申告書 (PDF)
  • 健康状態申告書 (WORD)
• チェック項目において「有」が1項目でもある方は、入場をお断り申し上げます。
• 健康状態申告書は1日目、2日目ともに提出 をお願いします。入場可能な場合には、参加シール（日ごと色分け） を 参加証（ネームカード）にお貼り下さい。
• 受付が混雑する場合には、三密を避けるために「足跡マーク」に従ってお並び下さい。

３．口演会場

• 空気循環・換気のため常にドアを開放し、プログラムを実施します。ロビーでは静粛に待機して下さい。
• 聴講者数によっては入場制限を行う場合があります。
• 会場内での「立ち見」は禁止とします。
• 会場はできる限り「入口」と「出口」を別々にもうけます。
• 講演者や座長との間隔、および講演者と聴衆との間隔は最低１ｍ以上確保します。演者席、座長席にアクリル板を設置します。討論の際はマスク着用にてお願いいたします。
• 口演会場内では私語を慎んで下さい。
• 質問される場合は、マイクの前に立ち、マスクを付けたままご質問願います。
• マイクの使用後は、その都度、会場スタッフがアルコール清拭いたします。

４．ポスター会場

• 定期的に換気を行い、ドアは開放しておきます。
• 人と人との距離を最低１ｍ取れるように注意して下さい。スタッフが適宜声をおかけします。
• 会場ではマスク着用での発表をお願いいたします。
• ポスター会場内での飲食を禁止します。

５．ランチョンセミナー

• 事前に配布しました「整理券」をお持ちの方のみの入室となります。事前予約の「整理券」は、参加証と一緒にお届けします。
• 提供される飲食物や資料は参加者ご自身でお取りいただき、ご入場下さい。
• 会場内での「立ち見」は禁止とし、状況に応じて入場制限を行う場合があります。
• 会場内では黙食を厳守して下さい。食事終了後は直ちにマスクを装着して下さい。

６．展示会場

• 提供される資料等は参加者ご自身でお取り願います。
• 展示会場はオープンスペースとし、換気を徹底します。
• 人と人との距離を最低１ｍ取れるように注意して下さい。スタッフが適宜声をおかけします。
• 展示会場での飲食を禁止します。

７．クローク

• クロークは屋外に設置します。
• 受付けが混雑する場合には、三密を避けるために「足跡マーク」に従ってお並び下さい。
• 人と人との距離を最低１ｍ取れるように注意して下さい。スタッフが適宜声をおかけします。
• ご自身の手荷物はできるだけ宿泊先に預ける等、感染拡大防止対策にご協力下さい。

８．全体集会

• 感染状況を鑑み、全体集会は中止 となりました。何卒ご了承願います。

９．体調不良となられた場合

• 会場内に 救護室 を設置していますので、ご利用の際は受付に申しつけ下さい。
• 会場内では新型コロナウイルス感染症に関する検査、および診療は行っていません。
• もしも体調不良となられ、新型コロナウイルス感染症の疑いがある場合には、
  
  熊本県新型コロナウイルス感染症専用相談窓口
  (TEL 096-300-5909、24時間対応)
  に連絡をお願いします。

１０．感染者発生時

• 会場内で大規模なクラスターが発生した場合には、学会を直ちに中止する場合があり得ます。その場合は、各会場受付に掲示するとともに、学会ホームページ上でもお知らせします。
• クラスターの発生時には、直ちに熊本市保健所に連絡し、対応を仰ぎます。
• 感染経路特定等の理由により政府機関・自治体の要請により個人情報を開示する場合があることをあらかじめご了承下さい。

１１．運営スタッフ

• 出勤前に必ず体調チェック、体温チェックを行います。
• 会場内では常に不織布マスクを着用しています。
• 受付スタッフは、手袋を着用しています。
• 運営スタッフはスタッフ用のネームホルダ (赤) をつけていますので、必要時には気軽に声をおかけ下さい。