座長・演者の皆様へ
座長の皆様へ
- 口演座長の受付はございません。担当セッション開始15分前までに、会場内の次座長席に必ずお着きください。
- International Session PosterのChair、日本語ポスターの座長の先生方は、担当セッション開始15分前までに、デジタルポスター会場の座長受付デスク（パシフィコ横浜ノース 1F G1～G6）にお越しください。また、ご担当セッションの開始5分前までに、デジタルポスター会場内にて待機ください。
演者の皆様へ
講演会場のスクリーンは各会場に合わせたサイズの1面です。スライドのサイズは16:9で作成してください。セッション開始60分（朝一番のセッションは30分）前までに、発表データをPCセンター（パシフィコ横浜ノース 1F G1～G6）にお持ちになり、試写を行ってください。
デジタルポスターの演者は、セッション開始15分前までに直接会場までお越しください。
1. 口演者への皆様へ
講演終了1分前には黄灯、終了時には赤灯でお知らせいたします。
演者は前のセッション開始後、会場内の次演者席に必ずお着きください。
各セッションの講演時間は以下のとおりです。
| プログラム名 | 発表時間 |
|---|---|
| 会長講演・特別講演・招請講演・教育講演 FIGO President Lecture・ACOG President Lecture |
30分／1演者 |
| 健康奨励賞受賞講演・学術奨励賞受賞講演 | 20分／1演者 |
| 会長特別企画・シンポジウム・委員会企画・生涯研修プログラム・専攻医教育プログラム International Symposium |
セッションにより異なります。 座長の指示に従ってください。 |
| JSOG Congress Award Candidate | 発表10分・討論5分 |
| International Session Workshop・高得点日本語演題 | 発表7分・討論3分 |
| International Session Poster・日本語ポスター | 発表3分・討論2分 |
JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshopおよび高得点日本語演題の演者は、自身の発表終了後も、そのセッション終了まで会場内で待機してください。
JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshopの発表スライドは英語で作成してください。当日の発表および討論も英語とします。
高得点日本語演題の発表データは日本語で作成してください。当日の発表および討論も日本語で行います。
表彰について
- JSOG Congress Award Candidateの中から、当日の発表によりJSOG Congress Awardを選出し、4月19日（金）の情報交換会にて表彰します。
- 日時：4月19日（金）18:55～20:30
- 会場：パシフィコ横浜 アネックスホール
- 日時：4月19日（金）18:55～20:30
- 会場：パシフィコ横浜 アネックスホール
- 日時：4月20日（土）17:10～17:30
- 会場：第1会場（パシフィコ横浜 ノース 1F G7）
- 高得点日本語演題の中から、当日の発表内容により優秀日本語演題賞を選出し、閉会式にて表彰します。
- 日時：4月21日（日）16:00～16:10
- 会場：第1会場（パシフィコ横浜 ノース 1F G7）
PC発表に関するご注意
- PC受付について
- ① 1.USB メモリ、2.CD-R（RW不可）、3.PC（パソコン本体）のいずれかでデータをお持込みください。
- ② PC受付はオープン時間内であれば発表日前でも受付可能です。午前中はPC受付が混みあいますので、午前のセッションの方は、前日午後以降に受付を済ませていただくことをお勧めいたします。
- ③ 発表の60分（朝一番のセッションは30分）前までに、PC受付にて発表データの受付と試写を済ませてください。PCをお持込みの方も、PC受付へお越しいただき、外部出力確認をお願いします。
- ④ ファイル名は、【演題番号・演者名 .pptx】としてください。
- ⑤ スライドのサイズは、16:9で作成してください。
- ⑥ タイトルスライドの次のスライド（2枚目）に利益相反状態の開示（COI）スライドを提示してください。
※学術講演会における演題発表時の利益相反（conflict of interest：COI）状態開示方法については、こちらをご覧ください。 - USBメモリ、CD-R（RW不可）をお持込みの方への注意事項
- ① ソフトは以下のものをご使用ください。
Windows版PowerPoint2019/2021
※動画ファイルをご使用の方、Macintoshをご使用の方はPCをお持ち込みください。 - ② フォントはOS標準のもののみご使用ください。
- ③ 画面の解像度は、FHD（1920×1080）でお願いします。
- ④ 発表者ツール（演台モニターに発表原稿を映す）は使用できません。
- ノートPCをお持込みの方への注意事項
- ① バックアップとして、必ずメディア（USBメモリ、CD-R）もご持参ください。
- ② スライドは16:9で作成してください。
- ③ PC受付にて映像の出力チェック後、発表者ご自身で発表の30分前までに、会場内のオペレーター席へPCをご持参ください。
- ④ プロジェクターとの接続ケーブルの端子は、HDMIです。PCによっては専用のコネクタが必要となりますので、必ずお持ちください。
- ⑤ スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード設定などの発表の妨げとなるツールは、必ず事前に解除しておいてください。
- ⑥ 発表者ツール（演台モニターに発表原稿を映す）は使用できません。
- ⑦ コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。内蔵バッテリー駆動の場合、発表中に映像が切れる恐れがあります。
- PC操作のご案内
画面の操作はご自身で行っていただきます。演台にはキーボードとマウス、およびモニターがセットされています。PC受付にて、担当者が操作方法を説明します。 - PC受付オープン時間
- 場所：パシフィコ横浜 ノース 1F G1～G6 内
- 4月19日（金）7:30～16:30
- 4月20日（土）7:30～16:45
- 4月21日（日）7:30～15:00
2. International Session Poster、日本語ポスター演者の皆様へ
ご発表はデジタルポスター形式で行いますが、紙のポスターも当日、掲示いただきます。当日掲示用の紙のポスター以外に、発表用のPPTデータ、オンデマンド配信用のPDFデータもご用意ください。発表用のPPTデータおよびオンデマンド配信用のPDFデータは事前登録が必要です。詳細は「発表データ事前登録」をご確認ください。
紙のポスターの掲示について
プログラムに掲載されている演題番号と同じ番号のパネルに、ご自身で貼付してください。
注意事項
- 最上部の演題番号は運営事務局で用意します。
- 演題名、所属、演者名については、横70cm×縦20cmで各自ご用意ください。
- International Session Posterは本文、図表ともすべて英語で作成してください。また、日本語と英語の両方の要約を掲示してください。
- 日本語ポスターは本文、図表ともすべて日本語で作成してください。日本語ポスターは、日本語の要約のみ掲示してください。
- 演題番号、演題名、要約以外のパネルの有効部分は、横90cm×縦150cmです。内容の配置は自由ですが、末尾に必ず結論を書いてください。
- 右下に利益相反状態の開示（COI）スライドを提示してください。
※学術講演会における演題発表時の利益相反（conflict of interest：COI）状態開示方法については、こちらをご覧ください。
離れても読めるように字の大きさを高さ18pt以上とし、図表も大きく作成し、読みやすく作成してください。
ポスターの貼付・閲覧・撤去時間
| 4月19日（金） | 4月20日（土） | 4月21日（日） | |
| 対象セッション | International Session Poster |
日本語ポスター | 日本語ポスター |
| 貼 付 | 7:30～8:30 | 7:30～8:30 | 7:30～8:30 |
| 閲 覧 | 8:30～17:00 | 8:30～17:00 | 8:30～16:00 |
| 撤 去 | 17:00～18:00 | 17:00～18:00 | 16:00～17:00 |
時間内に取り外されないものは処分します。処分希望の方も必ずポスターをパネルから外して、パネル位置の床に置いてください。なお、保管や返送には対応いたしません。
デジタルポスターの発表について
- 75インチ（横幅約160cm）のモニター前でご発表いただく講演形式です。発表スライドは16:9、横向きでタイトルスライド1枚、COIスライド1枚含め合計7枚以内のPowerPointで作成し、指定されたURLから事前登録期間内にアップロードしてください。また、モニターから3m離れた位置からでも読める文字の大きさ（18ポイント以上）としてください。
※学術講演会における演題発表時の利益相反（conflict of interest：COI）状態開示方法については、こちらをご覧ください。 - 発表に関しての注意事項
- ポスター演題の発表時間は3分、討論2分とします。セッションごとに座長（Chair）をおき、演者の発表を司会しますので、座長の指示に従い、時間厳守でお願いします。
- 発表言語はInternational Session Posterは英語、日本語ポスターは日本語とします（International Session Posterは討論も英語でお願いします）。
- 集合時間までにお越しいただけない場合、演題取り消しとなりますのでご注意ください。
- 講演時、PowerPointの発表者ツールはご使用になれません。
- デジタルポスターの閲覧について
会期後WEBマイページにて発表スライドをオンライン公開します。発表スライドとともに、オンライン閲覧用のPDFファイルも事前に登録してください。サイズ・枚数に制限はございませんが、500MB以内で作成ください。
優秀論文賞を受賞された論文について
優秀論文賞を受賞された論文は、学術講演会会期中通しで掲示スペースを設け、ポスター掲示を行います。ポスターセッションでの講演（説明）はありません。優秀論文賞のデータについては、別途受賞者にお知らせいたします。
優秀論文賞ポスター掲示場所
パシフィコ横浜 ノース 1F G1～G6 内
