学会ご参加の方へ

第32 回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会は、現地学会参加とオンデマンド配信参加のハイブリット形式で開催いたします。

I. 基本情報

現地学会参加の場合

第32 回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会は、金沢市文化ホールおよび金沢ニューグランドホテルにて開催いたします。

  1. 会　期
    2023 年1 月19 日（木）・20 日（金）

  2. 会　場
    金沢市文化ホール　　〒920-0864　石川県金沢市高岡町15-1
    金沢ニューグランドホテル　〒920-0919　石川県金沢市南町4-1

  3. 新型コロナウイルス感染症対策
    会期中の新型コロナウイルス感染症対策を以下のように行っています。
    1. 発熱（37.5 度以上）のある方は入場できません。
    2. 新型コロナウイルス感染者と濃厚接触がある場合は入場できません。
    3. 密を避ける行動をお願いいたします。
    4. こまめな手洗い・消毒薬による消毒をお願いいたします。
    5. 会場内で体調不良・倦怠感・嗅覚障害・味覚障害・呼吸困難等を生じた場合は直ちにスタッフに申し出てください。
    6. 会場へ来場される初日に「健康状態申告書」のご提出をお願いいたします。

健康状態申告書



現地学会参加で参加登録をされた方も下記期間のオンデマンド配信もご覧いただけます。


オンデマンド配信参加の場合
  1. オンデマンド配信期間
    2023 年（令和5 年）2 月6 日（月）～ 2 月19 日（日）

  2. 配信対象プログラム
    • 特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、教育セミナー、共通講習、教育講演
    • ライブ配信はございません。オンデマンド配信期間にご聴講をお願いします。



II. 参加登録

  1. 参加費：15,000 円
    • 初期臨床研修医、医学部学生は無料です。研修医証/ 学生証、または「在籍証明書」（ホームページ「事前参加 登録」参照）をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、事前参加登録時にご提出ください。
    • 参加費には飲食費は含まれません。

  2. 参加登録方法
    • 現地学会参加、オンデマンド配信参加ともに、本学術講演会ホームページから事前参加登録をお願いいたしま す。現地学会参加の方も、当日の受付の混雑緩和のため、事前参加登録をご利用ください。

    現地学会・オンデマンド配信参加 早期参加登録：2022 年9 月15 日（木）～ 11 月30 日（水）
    通常参加登録：2023 年1 月11 日（水）～ 1 月20 日（金）
    オンデマンド配信参加のみ 2023 年2 月6 日（月）～ 2 月19 日（日）

    • クレジットカード決済のみの受付となります。


  3. 参加方法
    現地学会参加の場合
    • 早期参加登録をされた方へは、ネームカード（兼領収書）を登録されたご住所宛に郵送にてお送りします。 ネームカードの再発行は一切いたしませんので、必ずご持参ください。
      通常参加登録をされた方は、当日受付へお越しいただき、登録ID をお伝えください。ネームカード（兼領収書）をお渡しいたします。
    • ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。再発行はいたしかねますのでご了承願います。

    オンデマンド配信参加の場合
    • 参加登録後、オンデマンド配信サイトにアクセスするためのID とパスワードがE-mail で発行されます。オンデマンド配信期間まで、大切に保管をお願いします。
    • オンデマンド配信期間に本学術講演会ホームページへアクセスをしていただき、受領されたIDとパスワードでログインしてください。
    • 参加方法（現地学会参加・オンデマンド配信参加）に関わらず、ID とパスワードが発行されますので、参加登録者は全員、オンデマンド配信参加が可能です。


  4. プログラム集、予稿集
    • プログラム集は配布しておりませんので、プログラム集を必ずご持参下さい。なお、学会当日、総合受付でも販売をいたしますが（1 冊2,000 円）、数に限りがございます。
    • 本学術講演会では、「予稿集」の印刷版はございません。抄録本文は、学会ホームページ上にPDF版を掲載いたします。

    ※閲覧パスワードはプログラム集P.5をご確認ください。




III. その他のご案内

  1. 入会申込みおよび年度会費納入
    日本頭頸部外科学会事務局受付で行います。

  2. クローク
    場　所： 金沢市文化ホール　会議棟1F　多目的ルーム
    ※お預けになられた荷物は、当日中にお引き取りください。

  3. ランチョンセミナー整理券
    ランチョンセミナー整理券を配布いたします。

    配布場所 金沢市文化ホール　会議棟1F　ギャラリー内
    日　　時 1月19日（木）・20 日（金）8：30 ～ 11：00

    ※なくなり次第終了いたします。
    ※ 整理券はランチョンセミナー開始5 分後で無効となり、その後は整理券をお持ちでない方も入場いただけます。

  4. インターネットサービス（Wi-Fi）
    金沢市文化ホール会議棟および、金沢ニューグランドホテルにて、無料Wi-Fi がご利用いただけます。ご利用状況により、通信速度が遅くなる場合もございます。あらかじめご了承ください。

  5. 学術集会参加登録
    日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」（2 単位）に認定されています。
    2019 年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。
    2018 年11 月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）」を持参してください。
    「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。



現地学会参加の場合
  1. 「 IC カード」による登録が必要な時
    1. ① 学会参加登録：学会会場に来場時、金沢市文化ホール会議棟１F ホワイエにて行います。
      2単位を取得できます。

      場　所 金沢市文化ホール　会議棟１F　ホワイエ
      日　時 1月19日（木）8：30 ～ 17：30
      1月20日（金）8：30 ～ 16：00

    3. ② 専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習、専門医共通講習の受講の入退室時
      ※なお、②の登録のためには①の登録が必須です。

  2. 「IC カード」の使用方法
    ご自身のIC カードをカードリーダーの上に置くと、コンピュータ画面に所有者名が表示されますので、必ず画面を確認してからカードを取ってください。

  3. 「IC カード」を忘れた時
    仮カードを発行いたします（有料、デポジット制）ので、仮IC カード発行窓口（総合受付）までお越しください。


オンデマンド配信参加の場合
  1. 学術講演会参加登録（2 単位）
    オンデマンド開催期間中に，システムにログインすることで受付されます。

  2. 専門医領域講習受講登録
    領域マーク、共通マークの付いた該当プログラムは、2023 年（令和5 年）2 月6 日（月）～19 日（日）でオンデマンド配信予定です。対象の講演を最初から最後まで視聴いただくと（早送り不可）、受講単位として認められます。
    なお、共通講習対象プログラムは、最後まで視聴していただいたのちに（早送り不可）、設問に回答（正解するまで繰り返し回答可能）することで単位が取得できます。

    ＜耳鼻咽喉科領域講習対象のセッション＞
    1単位/ 教育講演、2単位/ シンポジウム、パネルディスカッション（会期中上限2単位）
    1月19日（木）　シンポジウム1・2、パネルディスカッション
    1月20日（金）　教育講演、シンポジウム3・4・5

    ＜専門医共通講習対象のセッション＞
    1 単位/ セッション
    1月19日（木）　特別講演（医療倫理）
    1月20日（金）　共通講習（医療安全）



司会・座長の先生方へ

  1. ご担当セッション（群）開始15 分前には各会場にお越しください。

  2. 直前のセッション（群）が開始されましたら、会場内前方の「次司会席・次座長席」にお座りください。

  3. セッション（群）の時間を厳守願います。終了1 分前に黄色のランプ、終了時に赤色のランプでお知らせいたします。発表時間はカウントダウンされます。

  4. 優れた演題は学会誌への投稿を依頼することになっています。座長席に推薦演題アンケート用紙を設置いたしますので、必要事項をご記入の上、各会場担当者にお渡しください。



すべての演者の方へ

  1. PC 受付方法

    配　布 （第1会場～第4会場）金沢市文化ホール　ホール棟１F　ホワイエ
    （第5会場～第8会場）金沢ニューグランドホテル　4F　ホワイエ
    時　間 1月19日（木）8：30 ～ 17：30
    1月20日（金）8：30 ～ 14：00

    メディア：USB フラッシュメモリを推奨します。
    1. ① ご発表のセッション（群）の開始時刻30 分前までに、PC センターで受付をお済ませいただき、オペレーターと共に必ず動作確認を行ってください。
    2. ② 19 日（木）朝の受付は、午前発表の方を優先とさせていただく場合がございますのでご了承ください。なお、20 日（金）午前発表の方は、可能な限り19 日（木）中に受付をお願いいたします。
    3. ③ 受付後、担当セッション開始15 分前までに、各会場内前方の「次演者席」にお越しください。到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。

  2. 発表方法
    1. 発表はすべてPC プレゼンテーションで行い、スクリーンは1 面です。会場では、画面のサイズを16：9 に統一しております。
    2. 発表者ツールは使用できません。
    3. 会場にはWindows 10 のPC をご用意しております。
    4. USB フラッシュメモリは、事前に最新のウイルススキャンソフトにてスキャンしたものをお持ちください。CD、DVD 等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
    5. 動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPC 受付にてお申し出ください。
      1. ① Windows Media Player12（標準コーデック）で再生可能なデータのみ受け付け可能です。
      2. ② 動画ファイルはWMV 形式を推奨いたします。PowerPoint の中で直接再生可能な状態にしてください。
    6. 動画を含む発表データをUSB メモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身のPC もご持参ください。
      1. ① 会場のプロジェクターへはHDMI 端子での接続となります。
      2. ② Macintosh や一部のWindows パソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。
      3. ③ D-sub15 ピン（ミニ）やMini Display Port、USB-Type-C などHDMI 以外の接続はお受けできません。
        HDMI
      4. ④ バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございますので、AC アダプターを必ずご持参ください。
      5. ⑤ スクリーンセーバーならびに省電力設定（Macintosh のホットコーナー）は予め解除してください。
      6. ⑥ PC データ受付にて動作確認後、パソコンを発表会場の左手前方のPC オペレーター席へお持ちください。発表終了後、パソコンは発表会場のPC オペレーター席で返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。
      7. ⑦ パソコンのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSB メモリにてご持参ください。

  3. データ作成要領（Windows）
    1. 発表データは、Windows 版PowerPoint2010、2013、2016、2019 で作成してください。
    2. フォントは、文字化けを防ぐため、OS 標準フォントをご使用ください。
      日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
      英　語：Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman

  4. 一般演題口演
    1. 発表7 分、質疑応答3 分です。
    2. スライド枚数に制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いいたします。
    3. 原則として発表時のスライド操作は、演者ご自身でお願いいたします。
    4. 発表データのファイル名は「演題番号氏名」としてください。
    5. PC データ受付でデータを受け取り、事務局にてコピーします。コピーしたデータはこちらで発表会場に転送します。なお、コピーしたデータは会期終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。

  5. 特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、教育セミナー、教育講演、共通講習、専攻医・研修医・学生キャリア支援セッションは、運営事務局からのご案内をご確認ください。制限時間の厳守をお願いいたします。

  6. 演題発表に関する利益相反（COI）の開示
    1. 本学会の「利益相反に関する指針」に従って、発表演題が臨床研究である場合、発表者の利益相反状態の自己申告を行っていただきます。
    2. 発表内容に関する過去1 年間の企業や営利を目的とする団体の関わる利益が対象となります。
      共同演者に関しては開示不要です。
    3. 詳細については、「日本頭頸部外科学会ホームページ」の中の「利益相反に関する指針」をご参照ください。
    4. 利益相反の有無は、演題タイトルの次のスライドに開示してください。
      開示の形式（スライド見本）は、「日本頭頸部外科学会ホームページ」→「利益相反」「利益相反に関する指針運用規 則」→「口演ポスター様式1（Power Point）」からダウンロードできます。
      ＜申告すべき利益相反（COI）状態がない場合＞
      ＜申告すべき利益相反（COI）状態がある場合＞



その他のご案内

■総　会
　日　時：1 月19 日（木）　13：40 ～ 14：00
　場　所：金沢市文化ホール　ホール棟1F　ホール（第1 会場）

■最優秀論文賞授賞式および受賞講演
　日　時：1 月19 日（木）　14：00 ～ 14：15
　場　所：金沢市文化ホール　ホール棟1F　ホール（第1 会場）

■役員会
・理事会
　日　時：1 月18 日（水）　15：30 ～ 17：00
　場　所：金沢市文化ホール　会議棟2F　大集会室1（第2 会場）
・新理事会
　日　時：1 月18 日（水）　17：10 ～ 17：40
　場　所：金沢市文化ホール　会議棟2F　大集会室1（第2 会場）
・評議員会
　日　時：1 月19 日（木）　7：45 ～ 8：35
　場　所：金沢ニューグランドホテル　5F　銀扇（第8 会場）

■機器展示
・理事会
　時　間： 1 月19 日（木）　9：00 ～ 18：00
　　　　　 1 月20 日（金）　9：00 ～ 15：30
　場　所：金沢市文化ホール　ホール棟１F　ホワイエ/ 会議棟１F　ギャラリー）
　
　＜スタンプラリー＞
　会期中に機器薬品展示会場を回りハンコを集めると、景品と引き換えられます。