座長・演者へのご案内
座長へのご案内
1．口演・ショートオーラル座長の方へ
ご担当セッションの開始15分前までに、会場右手前方の次座長席でお待ちください。
2．ポスター座長の方へ
ご担当セッションの発表開始15分前までにポスター会場（1階G1+G2）近くの座長受付で受付をおすませいただき、ポスター会場内の担当ブース前でお待ちください。
| 日 程 | 受付時間 | |
|---|---|---|
| 1日目 | 6月6日（木） | 18：10 ～ 18：40 |
| 2日目 | 6月7日（金） | 17：40 ～ 18：10 |
所定の時刻になりましたらポスター番号順に開始してください。
1演題あたりの発表時間3分／質疑応答時間は2分を目安とします。
口演演者へのご案内
1．発表時間
| セッション | 発表時間 |
|---|---|
| 教育講演（指定演題） | 発表30分（オンデマンド配信のみ） |
| 会長講演 | 30分 |
| 特別講演 | 40分 |
| 特別企画 | 40分 |
| Meet the professor | 50分 |
| The KES-JES Joint Symposium | 個別に連絡しています |
| 100周年特別企画 | 個別に連絡しています |
| 特別シンポジウム | 個別に連絡しています |
| シンポジウム | 個別に連絡しています |
| JES We Can | 個別に連絡しています |
| クリニカルアワー | 個別に連絡しています |
| 中堅若手の会企画 YECセミナー | 個別に連絡しています |
| 若手臨床内分泌医育成委員会企画 第1部 | 発表3分 |
| 若手臨床内分泌医育成委員会企画 第2部 | 個別に連絡しています |
| CPC/症例検討 | 個別に連絡しています |
| 学会賞・学術賞 表彰式・受賞講演 | 発表30分 |
| DEA表彰式・受賞講演 | 発表30分 |
| 研究奨励賞 受賞講演 | 発表10分 |
| 研究助成受賞講演 | 発表20分 |
| The KES Session | 個別に連絡しています |
| Late Breaking Session from Endocrine Journal | 個別に連絡しています |
| 若手研究奨励賞（YIA）審査講演 | 発表7分、質疑応答5分 |
| 一般演題（口演） | 発表7分、質疑応答3分 |
| 一般演題（ショートオーラル） | 発表5分、質疑応答3分 |
2．待機について
次演者は、前演者が登壇されたら、会場左手前方の次演者席で待機してください。
3．発表データ作成時の注意点
発表はすべてPCでお願いいたします。画面の比率は16：9です。
なお、学術総会が会場で使用するPCは、WindowsのPowerPoint2021です。
| OS | 作成ソフト | データ預かり | PC持ち込み |
|---|---|---|---|
| Windows | PowerPoint2016以降 | 〇 | 〇 |
| 上記以外のソフト | × | 〇 | |
| Macintosh | PowerPoint2016以降 | 〇 | 〇 |
| 上記以外のソフト | × | 〇 |
【Windows】
- データ預かりの場合は、 USBフラッシュメモリのみの対応とさせていただきます。CD-R、CD-RW、DVD-R、MOの対応はございません。
- 発表データはUSBフラッシュメモリに保存した後、別のPCにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
- USBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前に行ってください。
- フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。
日本語……MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語……Arial、Century - 音声や動画は使用可能です。音声・動画をご利用の場合は、必ず動画データの再生をPC受付でご確認ください。
- 発表者ツールはご利用いただけません。
【Macintosh】
- 学会側が会場に準備するPCは、WindowsのPowerPoint2021です。試写の際に文字ずれや動作等を十分にご確認ください。
- データはMicrosoft PowerPointで作成してください。
- データ預かりの場合は、 USBフラッシュメモリのみの対応とさせていただきます。CD-R、CD-RW、DVD-R、MOの対応はございません。
- 発表データはUSBフラッシュメモリに保存した後、別のPCにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
- USBフラッシュメモリのウイルスチェックを事前に行ってください。
- フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。
日本語……MS ゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語……Arial、Century - 音声や動画は使用可能です。音声・動画をご利用の場合は、必ず動画データの再生をPC受付でご確認ください。
- 発表者ツールはご利用いただけません。
4．PC持ち込みの場合の注意
WindowsおよびMacintoshノートPCをお持込みの方は下記の点にご注意ください。
- コンセント用電源アダプターを必ずご持参ください。
- PC センターではHDMIのケーブルをご用意いたします。
一部のノートPCでは本体付属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、その際は必ずお持ちください。
- 学会側が準備したプロジェクターに接続できない場合に備え、当日はWindows版またはMacintosh版Microsoft PowerPointで作成したバックアップデータをご持参ください。
- 外部ディスプレイに出力可能であるか、特に動画が多用された大容量データの場合、必ず事前に確認してください。
- スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。
- セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは利用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
5．PC受付の場所・受付時間
- PC受付は、機器展示付近（パシフィコ横浜ノース 1階 G1+G2）に設置いたします。
ご発表の1時間前まで（朝の発表者は発表の30分前まで）に必ずPC受付でデータの提出、および試写を行ってください。2日目以降の発表は前日でも受付可能です。
※第1日目の午後より、第2日目・第3日目にご発表される演者の受付も可能です。
※早朝のセッション演者は前日に受付をお願いいたします。
PC受付時間
日 程 受付時間 1日目 6月6日（木） 7：00 ～ 19：00 2日目 6月7日（金） 7：00 ～ 18：30 3日目 6月8日（土） 7：00 ～ 16：00 - PC受付で試写された後、オペレーターがデータをお預かりいたします。メディア本体はその場で返却いたしますが、発表時の不測の事態に備えて、発表データが入ったメディアは発表会場へご持参いただくことをお勧めいたします。
- お預かりしたデータは、学会終了後に事務局立会いのもと、オペレーターが一括消去いたします。
- PCをお持込みされる場合は、PC受付で受付後、演者ご自身でPCを口演会場内のオペレーター卓（会場内左手前方）へお持ちください。お預かりしたPCはセッション終了後、オペレーター卓でご返却いたします。
ショートオーラル演者へのご案内
講演会場でのPowerPointを用いた口頭での発表に加え、発表スライドをそのまま出力し、各自、指定された時間内にポスターパネルに掲示してください。なお、ポスターパネル前でのご発表は不要です。
1．発表について
発表日時：6月8日（土）11:50~12:30
発表時間：発表5分、質疑応答3分
詳細は「口演演者へのご案内」をご確認ください。
2．発表スライド掲示
PowerPointで作成いただいた発表データをA3あるいはA4サイズで出力し、ポスターパネルへの貼付をお願いいたします。A3の場合は12枚以内、A4の場合は24枚以内となります。1枚目はタイトルスライド、2枚目はCOIスライドとしてください。貼りつけ用の押しピンは、事務局で準備いたします。
貼付・撤去時間は以下の通りです。
| 6月8日（土） | |
|---|---|
| 貼付 | 9：00～10：30 |
| 撤去 | 16：00～17：00 |
各自の発表が終了しても、撤去時間までは撤去しないでください。
なお、撤去時間が過ぎても残されているスライドは、事務局で処分させていただきます。
ポスター演者へのご案内
ポスターは各自が作成し、事前に貼りつけてください。
貼りつけ用の押しピンは、事務局で準備いたします。
1．ポスターパネルサイズ
演題名、所属、氏名：縦20cm×横70㎝
本文：縦160cm×横90㎝
演題番号：事務局で準備します
※演題名・所属・氏名は、各自でご用意ください。
2．発表時間
発表3分、質疑応答2分
演者は、セッション開始時刻の10分前までに演者用リボンをつけ、ご自身の発表パネル前で待機してください。
発表時間は厳守し、質疑応答は座長の指示に従ってください。
3．ポスター発表スケジュール
ポスターは日ごとに貼り替えとなります。各発表日のセッション終了時に撤去してください。
各自の発表が終了しても、ポスター撤去時間までは撤去しないでください。
なお、撤去時間が過ぎても残されているポスターは、事務局で処分させていただきます。
ポスター貼付・発表・撤去時間
| 6月6日（木） | 6月7日（金） | |
|---|---|---|
| 貼付 | 9：00～10：30 | 9：00～10：30 |
| 発表 | 18：40～19：10 | 18：10～18：40 |
| 撤去 | 19：10～19：40 | 18：40～19：10 |
利益相反について
日本内分泌学会では、口演またはポスター発表をされる筆頭演者、ならびに共同演者は利益相反の申告が必要です。日本内分泌学会の利益相反の開示に関する詳細は、学会ホームページにてご確認ください。
「開示スライド例」をダウンロードまたは同様式を作成し、スライドの1枚目またはポスターの最後にご呈示くださいますようお願いいたします。
日本内分泌学会 利益相反（COI）について
http://www.j-endo.jp/modules/about/index.php?content_id=8